不同的用途的情況說明的寫法是不一樣的，但是大體格式是如出一轍的。必須有的部分包括标題部分、台頭部分、内容、落款、日期。具體詳情：
1、标題部分——居中寫标題
如“請假條”，這是所有應用文的通用要求，用來表明此文是用來請假的。
2、台頭部分——情況說明請假對象的稱呼，如某某老師、領導等。
3、内容。請根據自己的具體情況填寫。
4、落款。 就是自己的名字。
5、日期——年月日。在寫作中日期的大小寫是有嚴格的要求的。根據新的《黨政機關公文處理工作條例》，成文日期要用阿拉伯數字， 如果某公文的成文日期出現在公文正文當中，也要用阿拉伯數字。情況說明一般是用阿拉伯數字的。
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