我們在用電腦編輯工作表時，如果遇到突然停電或是電腦突然死機的情況，正在編輯的工作表就會受到影響，嚴重的可能會丢失所有數據。如果巧妙地應用Excel程序提供的自動保存功能，就可以最大限度地将編輯的工作表數據保存下來。
啟動Excel程序，單擊“文件”菜單選項卡。
在彈出的下拉菜單中選擇“選項”命令。
此時會彈出“Excel選項”對話框，單擊此對話框中的“保存”标簽。
将“保存自動恢複信息時間間隔”的時間修改成5分鐘左右的時候，這樣每5分鐘Excel程序就會自動保存一次。
再将“自動恢複文件位置”和“默認文件位置”設置成用戶需要的位置即可，當然這個可以使用默認的推薦位置，用戶可以不用去修改。
将自動保存的時間和位置設置好後，單擊“确定”按鈕返回到工作表編輯狀态。這樣Excel程序就會按照設置的時間自動保存工作表了。
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