以outlook軟件為例:1.打開outlook軟件,進入主界面;2.在工具選項中,選擇賬戶設置,在賬戶設置中選擇相應的“數據文件”來進行下一步的操作;3.首先需要我們點擊數據文件下方的添加選項,主要目的就是為我們存儲在本地的郵件文件建立一個文件夾;4.接下來就是建立outlook數據文件的過程,建議大家選擇97-2002的個人文件夾,這樣兼容性比較好;5.緊接着需要給保存的郵件文件取個名字,注意和剛才新建的outlook的文件夾的名字進行區分;6.文件建立好之後,還差最後一步,就是需要将新建的文件夾設置成為默認的郵件存儲位置即可,重新啟動outlook,剛才的設置生效。