病案号指的是醫院按規範記錄病人疾病表現和診療情況整理的病例檔案的編号,醫院病案室将按照病案号順序排列病曆上架,有了病案号,查找起來就十分方便了。病案是由醫療機構的病案管理部門按相關規定保存,不僅有紙質的,還有電子文檔、醫學影像檢查膠片、病理切片等保存形式。
病案号具有法律方面的功能:醫療意外證明功能;保險公司核實損失索賠的重要依據;醫學研究的重要材料。
根據衛生部的有關規定,為了确保醫療記錄的完整性,同一個病人的醫療記錄數量必須是獨一無二的,也就是說,病人的醫療記錄數量隻能有一個,和每一次訪問的進程記錄應該被綁定在一起。所有患者在醫院的病曆最終都存檔為病曆,并按規定的年數存儲,患者可按程序到醫院病曆管理部門申請轉讀或複制。