1.1 案例簡介

通過本案例，可以實現當合同即将到期時，推送到期提醒給合同負責人。便于合同負責人及時跟進合同。

1.2 設計思路

1）創建一個合同信息表，在表單中設置好合同名稱、到期時間等内容

2）創建根據表單内日期時間提醒，選擇設置對應的提醒時間、被提醒人及提醒文字、提醒方式等。

3）開啟推送提醒後，根據設置好的提醒時間，在合同即将到期時推送提醒給合同負責人。

1.3 提醒方式

不同模式的簡道雲賬号，有不同的提醒方式，詳情可參見文檔：提醒方式 - 簡道雲 - 幫助文檔。

提醒效果可參見【1.4 預期效果】和【2.3 效果演示】。

1.4 預期效果

以合同到期前一天提醒合同負責人為例，企業微信工作台接收消息提醒，效果如下所示：

注：其他模式下的提醒效果，可參見【2.3 效果演示】。

2.1 表單設計

新建「合同信息表」，字段設置如下所示：

2.2 配置推送提醒

2.2.1 新建根據表單内日期時間字段提醒

進入「擴展功能 >> 推送提醒 」中，點擊「新建推送提醒」，在「推送提醒 」頁面中，選擇「提醒類型」為「根據表單内日期時間字段提醒」。如下所示：

2.2.2 設置提醒時間和提醒條件

由于我們要根據合同到期時間提前提醒合同負責人，所以我們可以選擇在合同到期前一天進行提醒。那麼提醒時間和提醒條件設置如下所示：

• 開始提醒時間：表單内「合同到期時間」之前 1 天 上午 11:00；
• 重複類型：由于提醒當天隻需提醒一次，故選擇重複類型為「隻提醒一次」；
• 提醒條件：設置為「任意數據」。

2.2.3 設置被提醒人和提醒文字

由于合同相關負責人需要接收到合同到期前提醒，故設置被提醒人和提醒文字如下所示：

• 被提醒人：選擇對應的合同負責人，如楊甜甜、Elena、Beverly、楊咩咩；
• 提醒文字：合同即将到期，請及時處理！

2.2.4 選擇提醒方式

由于合同負責人中有内部成員，也有企業互聯中的外部成員，故根據簡道雲模式設置提醒方式如下所示：

• 内部成員：勾選「企業微信提醒」；
• 外部成員：默認為「郵箱提醒」和「集成模式提醒」。

設置完成後，點擊「保存」按鈕，保存推送提醒的全部設置。

2.3 效果演示

1）若被提醒人綁定了對應的郵箱，可通過郵箱接收到對應提醒，效果如下所示：

2）公共模式下，可通過微信服務号提醒，效果如下所示：

3）釘釘集成模式下，可通過釘釘工作台提醒，效果如下所示：

4）飛書集成模式下，飛書工作台提醒，效果如下所示：

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