初步接觸，聽清楚知識點 對于不會，不懂的事情，第一步就是要“聽到”，如果你連這個知識點都不知道，或者根本用不到，那麼你不僅不會使用，更不用說掌握。所以，我們第一步是初步接觸這個知識點。比如：我們在運營“分類彙總”來總結我們的龐大數據的時候，可能會有人告訴你用“數據透視”會更容易。
掌握基本技能，好記性不如爛筆頭 當你知道數據透視”之後，為了方便自己工作，提升自己的工作效率，你就一定會去了解，去找到所有的相關資料，數據透視的”原理是什麼，應用背景是什麼，究竟有那些技巧，有沒有同事可以帶領你去攻克這個運用功能。
在實踐中運用，掌握環節優化流程 當你了解清楚後，學到技巧後，你就需要運用到你的工作中去，否則學會後隔段時間就忘記了，僅僅有模糊的印象。例如“數據透視表”可以運營到很多地方，但是如果你隻是做工資，那麼你可能隻會運營到這一模塊中。你需要做的事情就是把詳細的操作過程在學習的過程中記錄下來，以便下次運用的時候給你一個方便的回憶
用的合适，恰當 比如：KPI考核，當你學會KPI的時候，你會很興奮，一定要在公司裡運用起來，但是如果你沒有聯系到公司的實際情況，沒有考慮到公司發展階段，實現完成後會發現我們并沒有取得我們期待的理想中的效果，甚至會得到反效果。
使用合适的工具 這裡的工具更多是說的是系統，有些好點的公司已經講人事工作一部分系統化，在我們提取數據的時候方便直接從系統裡提取出來。
固化流程 當一項流程或者工作運用熟練後，就要固化下來，成為一個流程，讓其他的同事也能得到這樣一個流程，在他并不了解的情況下看着流程也會操作。
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