1、将需要做的事列出一個清單。
2、按緊急程度+重要程度兩個維度進行排序。
3、按順序配置時間資源,對于需要連續整體時間的事項,可以在緊急程度許可的範圍内進行調整。以保證每件事項有必要的時間保證。
4、對于不屬于自己職責範圍的或界限不明确的事項,根據時間資源确定是否拒絕,對于影響核心業務事項的此類界限不明确事項,堅決說“不”。
5、每完成一件,在清單上相應的事項上作标記,并記錄對時間的控制情況,根據時間的使用情況,及時調整後續事項的作業方式,以保證在許可的時間内達成既定效果。
6、每日進行小結,根據當天時間使用情況和新信息的收集結果,調整第二天和以後有關事項的時間安排。