二、客戶第一 - 客戶是衣食父母
-
阿裡巴巴是一家現代服務業的公司,我們靠服務吃飯;尊重客戶才能得到服務的機會,本條的關鍵就是尊重與服務;
-
服務是真正的上品;提供有價值的服務才能赢得尊重;服務包含從網站運營,技術開發至銷售、客戶服務的整個鍊條;
-
每個客戶都是你的唯一,你的同事也是你的唯一;
-
客戶第一首先要明确誰是自己的客戶,客戶的定義包括内部客戶,外部客戶,例如:購買産品服務的客戶,在工作中和你合作的同事,供應商;應聘者等;
-
員工在工作中必須以客戶目前和潛在的需求為導向思考問題,解決問題。
尊重他人的意思是無論對方職位高低,工種不同,均應該平等對待,欣賞和感謝;
即便在自己很忙,彼此有沖突,不喜歡對方時,也應該表現出應有的禮貌,有修養,不傷害他人;
以維護公司形象為己任,任何不遵守社會公德,不被社會認可的行為都會損害公司形象和員工作為一個好公民的形象,阿裡巴巴公司的員工都不應該做出那些行為;
不符合的案例:1) 管理者不尊重員工,辱罵攻擊下屬;2)在公司裡給同事臉色看,和同事吵架;3)和會員打交道時,不顧會員的感受,态度比較強硬,對會員進行不負責任的評論,對内部客戶同樣如此;4)客戶對公司某項服務不滿意,責任在客戶方,客戶專員不注意方式方法, 對客戶講:這完全是你們的責任,和我們公司無關;這是我們公司的制度就這樣,我也覺得不合理,不過沒有辦法;5)在公共場合吵架,語言行為不文明;6)不守信用,比如定飯後取消不通知,造成飯店對阿裡巴巴的壞印象;
本條通常沒有半分;除非員工一貫還不錯,在某種情況下,員工有一定責任,但情有可原,才有機會得0.5分;
本條沒有不符合的案例發生,則給分。
2分:微笑面對投訴和受到的委屈,積極主動地在工作中為客戶解決問題 ;
-
本條的關鍵含義是理解客戶的抱怨,在受到委屈的情況下,心胸寬廣,以為客戶解決問題為導向,而不是受到一些委屈,便不高興,不把客戶需求放在心上,抱怨或表現脆弱;
-
符合的案例:安全助理在晚上值班時,認真仔細檢查,在有些部門集體開會時,特别關注他們桌上遺留的物品;飲水機沒水了,主動幫助換水;遇到員工晚上遺留在桌上的手機,不但先幫助收好,還會在桌上留一溫馨提示紙條,讓員工感覺很溫暖,并得到員工的表揚。
-
不符合的案例:客戶投訴時,情緒激動,抱怨,不冷靜;同事有意見時,不以解決問題為主,以不吃虧,鬧意見為主, 将情緒帶到工作中;員工用不正确的方法處理賣家投訴之事時,沒有正面積極地對對待, 引起了後續的不良影響。讨論此事時,員工強調是因為以前的方法在處理,不認為有錯,這是一個沒有積極主動地為客戶解決問題的例子
-
本條沒有不符合的案例發生給分。
3分:與客戶交流過程中,即使不是自己的責任,也不推诿
-
本條的關鍵含義在于注重客戶的感受:1)發生了問題,不是你的責任,也不可以在客戶面前推到其他人身上,保證客戶的良好感受;2)在客戶有需求的時候,找到你,如果這件事不是你的責任,但是客戶不清楚其間的安排,也應該幫助客戶尋找到正确的渠道和資源;3)在分工不太明确的情況下,如果能夠協調将客戶的問題解決,必須要解決,不能借故推托,要有主人翁的意識;
-
不符合的案例:1)将客戶随意推到其他同事那裡,沒有明确的說明;不願意在客戶面前承擔責任;2)明明該自己做的事情,推到其他同事那裡,令客戶被推來推去,感受很差;3)接打錯的電話,不禮貌;4)某采購在和市場部、客服部合作購買發放獎品項目中,早期市場部認為自己有渠道自己處理,但到了時間點卻到位不了,客服收到客戶投訴,發郵件來催,此采購将郵件轉給了市場部,但遲遲得不到解決,最後采購的任務還是落到了該員工身上,該員工在收到投訴郵件時,不能做到即使不是自己的責任也不推诿;
-
本條沒有符合的案例,不給分。
4分:站在客戶的立場思考問題,在堅持原則的基礎上,最終達到客戶和公司都滿意;
-
本條的關鍵含義是管理客戶期望值,做到客戶公司都滿意。客戶的要求合理的情況下,應滿足客戶要求;如果一個客戶的要求影響到另外客戶的利益,應通過有效的溝通協調和影響獲得客戶的理解;客戶的要求目前公司不能滿足,應設法獲得客戶的理解并認可客戶提出的問題對公司的價值;客戶的要求不合理,應曉之以理,動之以情獲得客戶的理解;客戶的需求應通過正确的渠道反映給負責的部門;
-
符合的案例:1) 某大會的籌備過程中,籌備組的員工把許多的采購通過系統提交,接收請求的采購人員沒有簡單的就去執行,而是充分和提交人員交流,站在客戶的立場上思考,了解采購的實際需求,利用自己的專業經驗給出非常好的實際建議,後來更是主動的參與了場地的設計工作中,把大會的花費整整降了大約1萬元,而且效果比原來更佳; 2)拍攝人員在拍攝過程中不但管理客戶期望,符合公司規定,同時獲得客戶好評的案例;
-
本條沒有符合的案例就不能給分。
5分:具有超前服務意識,防患于未然
-
本條的關鍵含義是預測和超前,反映出計劃和規劃工作時的超前意識,對客戶需求的深刻理解,提出的解決方案
-
目前暫缺乏案例
-
本條沒有符合的案例就不能給分。
(本文作者鄧玉金是資深HRD,知名培訓師,公衆号:鄧玉金人力資源實戰,轉載請注明作者和出處)
,