幹安全工作的朋友應該深有體會,每天都要做不完的資料台賬報表,并且是經常是一波未平一波又起,總會有新的資料在路上。
小鍋曾有個總結,對于剛進入職場的安全員,有兩個需要具備的能力
一個是“造假”的能力
一個是“裝逼”的能力
所謂造假的能力,就是你要會做資料,做資料是有方法和技巧的,有的需要補,有的需要加工處理美化一下。
裝逼的能力,就是你要讓自己顯得專業,讓别人認為你懂安全。學習是一個方面,需要長期的堅持,但還是有一些快速上手入門的方法,這個我們以後再說。
今天我們來聊聊如何當好一個資料員,如何做好安全資料?先大緻給大家羅列一下,有那麼以下資料是必須要做的:
1、年度安全工作計劃和方案
2、安全生産責任制清單和安全生産責任書
3、安全培訓記錄
4、安全檢查記錄
5、安全會議記錄
6、應急演練記錄
7、安全考核記錄
8、隐患整改台賬
9、安全操作規程
10、安全生産管理制度
這些都是常規的項目,更不要說其他的各種上報資料、函件回複、統計報表、PPT總結了,随便一個都要占據很大的時間精力。
首先我們先解釋下,為什麼會要做這麼多資料,是企業吃飽了撐得,沒事找事幹嗎當然不是,之所以現在有這麼多資料,這麼重視資料,主要就是以下兩個原因
1、法律法規的規定
明文規定要求,必須要做各種資料,各種制度,各種記錄,如果沒有就可以直接開罰單,凍着幾萬塊快。這樣的例子非常多。
2、檢查人員會看
監管檢查人員,去企業開展安全檢查,都會重點看各種資料記錄。就比如,特别喜歡看安全培訓記錄,那裡分數不對,或者是字迹對不上,那就是沒有如實記錄。
正所謂,你要求什麼就會得到什麼,自然企業也就肯定會把大量的時間精力放在做做資料上,安全員也就淪為了一個資料員。
我們可以思考一下,這些資料要的有用嗎?相信做過的人都明白,沒啥用,自欺欺人罷了。就比如說那個安全培訓的資料,有啥意義呢,頂多,證明你做了這項工作。你要看效果,現場去問問員工不就知道了嗎?
同樣的道理,那些檢查記錄、操作規程、工作方案都水得很,完全是可以通過别的方式來印證的。隻是那樣,或許就确實真憑實據,也很麻煩,說不清楚。
既然如此,作為安全員就應該好好思考一下如何做好安全資料,這個是你必須得幹好的一項工作,甚至是你的主要工作。
最後有這麼幾點小建議
1、養成歸檔整理的好習慣,每個類型的資料專門弄個文件框
2、建立文件夾保留電子檔,手寫的或者蓋章的掃描保存
3、有簽到記錄,或者資料的審批簽收記錄
4、多拍照,有照片作證
5、檢查确認,不要有明顯的錯誤,甯肯丢掉
6、該補的資料要補,内容不重要,标題是關鍵
當然以上都是些經驗之談,每個安全員都會面臨實際工作中不同的問題。但有點是要大家認清的事實,你是一個安全員,都首先你是一個資料員。既然如此那就要知道該如何高效準确的做好安全資料。
我們的安全學習學習群,裡面就有安全的資料和檔案台賬,可以找到你想要的資料模闆,節省很多時間,還會告訴你那些重要的資料該如何做,怎麼做的漂亮。安全有問題,找我沒問題。歡迎加入我們,跟郭老師和更多的安全同行一起交流學習。
,