把需要發的傳真頁放到接觸版面上，有内容的一面朝上放；點擊左側傳真鍵，然後開始存儲傳真；紙張轉到最下面的位置上，提示可以輸入傳真号碼；輸入傳真号碼後，提示正在發送中，本文傳了一張，顯示1頁發送；最後發送完成提示發送1頁，成功。
傳真是近二十多年發展最快的非話電信業務。将文字、圖表、相片等記錄在紙面上的靜止圖像，通過掃描和光電變換，變成電信号，經各類信道傳送到目的地，在接收端通過一系列逆變換過程，獲得與發送原稿相似記錄副本的通信方式，稱為傳真。傳真是基于PSTN的電信信号通過設備中轉傳真信号。最近由于科技的迅速發展，電子網絡傳真逐漸成為取代傳真機的新一代通信工具。
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