由于自薦信也是屬于信件文書中的一種，所以自薦信的格式與一般信件的格式相差無幾。将自薦信标題居中書寫，再另起一行将稱謂頂格寫下，最好能将稱謂具體化到個人，以示重視，正文段落之間需要空行，寫上祝福語後，即可落款寫下姓名與日期。
在寫自薦信時，首先要說明自己的基本情況，例如工作履曆和有關的獲獎情況，另外還要充分表現出自己的潛能與不俗的能力，以來吸引對方的關注，必要情況下也可以随信附上一些證明的材料與文件。最重要的一點就是，一定要将自己詳細的聯系方式，包括個人電話、住址或郵箱等信息寫在上面。
在寫自薦信時，我們要注意最好使用比較正式的稱謂，稱謂後面還要加上冒号。在正文部分展示自己能力與決心的同時，語言要大方得體、誠懇質樸，以來充分展現出自己對于對方的尊重，文末還可以加上對于對方的祝福語。
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