取好名字
這個是文件管理中最重要的一環，可能每個人都有自己的命名方式，這裡推薦這種方式。
“日期_文檔名_(内容概述)_版本号”
日期讓你知道這份文檔是什麼時候編輯的；
文檔名讓你知道這份文檔是什麼東西；
内容概述讓你知道這份文檔是什麼内容；
版本号讓你知道這份文檔是哪一個版本；
文檔名稱取得好，即使忘記文檔的位置，也可以使用 macOS 中的 Spotlight 快速搜索。
多文檔批次編号
1. 選取要批次命名的文檔，按右鍵，選擇給X個項目重新命名...
2. 在右上角下拉框中選擇格式，名稱格式選名稱和索引（或名稱和計數、名稱和日期）
3. 在自定格式中填寫文件名稱
4. 設置完成後，點擊重新命名
除了批次編号外，還可以在名稱中替換文本或添加文本
顔色标記
顔色标記可以給你的文檔上加一個顔色标簽，這樣就不用新建一堆文件夾來給文檔做分類了。
1. 選取要标記顔色的多個或單個文檔
2. 按右鍵，選擇顔色即可
3. 在Finder側欄的顔色标簽上右鍵，可以重命名顔色标簽，這樣就不需要記憶這些顔色與用法了
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