健康、積極、高效的工作環境始于關于人們需求的對話。
無論你是一直在一個協同定位的團隊中,還是遠程工作的老手,這些都是新的情況,舊的規則手冊沒有太大幫助。在一個持續的不确定時刻,這種變化是突然的,并且擾亂了員工的日常工作和支持結構。習慣了的人在家工作不一定習慣于把他們的家作為整個家庭的共同工作場所。習慣一個人生活的人不一定習慣一周都是一個人,全天候。習慣于虛拟連接的團隊不習慣這樣做,同時擔心未來和他們無法聯系到的親人。
團隊領導在幫助團隊保持參與和專注方面發揮着關鍵作用。人們作為一個團隊一起工作的能力要求他們在身體上、認知上和情緒上都很好。在我們的日常生活中,我們學會了微調我們的環境、過程和習慣,以找到我們的生産平衡。這種情況已經陷入混亂,你可以通過對話來幫助人們了解他們的需求,以及如何調整他們的個人和團隊實踐來創造新的平衡。
為此,WESOME的研究人員根據幸福的六個維度列出了一份清單,以建立一個健康、積極、高效的工作場所。無論你是領導團隊還是團隊的一員,這些都是很好的話題,可以确保每個人都從整體上考慮他們的幸福。
活力
衆所周知,保持健康需要睡眠、均衡的飲食、鍛煉和充足、安全的環境。被關在家裡減少了我們的選擇。請人們思考以下問題:
就姿勢和噪音水平而言,你家裡有一個能讓你舒适工作的空間嗎?如果不理想,你能做些創造性的小調整來改善它嗎?
技巧- 擠出時間來運動、伸展或做一些椅子瑜伽。當你的工作站不像你希望的那樣符合人體工程學時,改變姿勢就更重要了。
- 如果可能的話,盡量在通話過程中走路或踱步。團隊領導應該分享他們這樣做是為了給其他人創造許可。運動不僅對我們的身體有好處,還能刺激我們的注意力,穩定情緒,幫助我們長期保持信息。
- 一定要花時間看看窗外,呼吸新鮮空氣,看看你的植物或大自然的照片。我們知道自然元素能給我們補充能量,增加我們的幸福感。
- 為工作建立明确的時間界限,這樣你就不會整天都在聯系和思考工作。
- 如果你發現自己強迫性地吃零食,你可能隻是下意識地試圖逃避你剛剛想到的任務。這是我們大腦通過不去想困難的事情來節省能量的一種機制。記下每次你想起床的時候,你在做什麼,你最後的想法是什麼。想想如何克服這個障礙,讓它離開你的比喻盤子。
留意
正念已經成為冥想的同義詞,但它遠不止于此。這是關于專注于當下的時刻,無論是仔細聽别人在說什麼,還是仔細聽你自己身體的需求和你的情緒。練習正念有助于我們更加意識到什麼能讓我們感覺更好,并且實際上可以改善我們的情緒和免疫系統。
你能呈現你正在做的事情或你正在和誰說話嗎?
技巧- 當你感到自己變得焦慮和擔心時,專注于觀察你所看到的、聞到的、聽到的和觸摸到的細節。或者試着慢慢呼吸,花時間呼氣。這将激活你的副交感神經系統,從而觸發我們身體的愈合機制。
- 努力進入工作流程。從事一項活動時失去時間感是一種自然的興奮,它驅使我們所有人去練習和掌握新的技能。
真實性
越來越多的人希望在工作中做自己,而不是躲在面具後面。然而,對許多人來說,這種新的工作安排可能會比他們希望的暴露更多——視頻會議可能會突然感覺太親密了,因為同事可以比我們在辦公室工作時更多地看到我們的家庭和關系。如果團隊成員不得不照顧年幼的孩子而不是參加會議,或者不能在最初商定的截止日期前完成工作,人們可能會覺得讓團隊成員失望。考慮讨論:
我對在家舉行虛拟會議有什麼感覺?
我的工作日程是如何被打亂的,需要如何調整以适應新的現實?
技巧- 團隊領導應該與他們的團隊分享他們自己的奮鬥,這樣人們就知道他們也有犯錯的空間。強調這是非常時期,一起想辦法提高效率是沒問題的。
- 想想你可以調整什麼來讓遠程視頻和通話更舒适,比如在一些讨論中不使用相機,設置一個相機友好區,定義你知道不會被打擾的特定時間。
附屬品
感受與他人的聯系和被他人關心是人類的基本需求。随着時間的推移,社會距離和孤立将影響幸福感,對許多人來說,将消除他們習慣的日常非正式互動。
有哪些你曾經很期待,現在又缺失的互動?
技巧- 在會議中留出緩沖時間,以便在開始工作前聊天和簽到。
- 安排與同事的虛拟非正式聊天和咖啡,而不僅僅是正式會議。
- 在晚上與所愛的人進行虛拟聯系。
- 建立團隊聊天以獲取更新,讓人們感覺與更大的社區聯系在一起。
- 想辦法将人們與更大的組織聯系起來,讓他們看到我們都在一起。
意義
在日常工作中感覺良好的最重要的因素之一是知道你的工作是朝着某個目标發展并幫助他人。當在遠程和單獨的設備上工作時,很難看到這一點。探索讓你的工作更加有形的方法。
日常工作中什麼讓你最滿意?這種新情況如何改變了你獲得滿足感的能力?你如何找到新的創造性方法來獲得滿足感?
技巧- 創建一個虛拟闆來監控項目的任務和進度。
- 定期檢查,分享你在哪裡,你正面臨什麼挑戰,慶祝你已經取得的成就。
- 在一張紙的頂部寫下你的項目标題,每天,在下面寫下日期和你已經完成的事情,即使這隻是向前邁出的一小步。
- 想想是什麼真正激勵你每天去工作,把它寫在一張紙上,釘在你的電腦旁邊。
樂觀
在這個高度不确定和受約束的時代,我們會感到焦慮和無助。重要的是不要屈服于這種情緒,記住我們仍然有機會充分利用這種情況。
你有什麼特别糾結的事情嗎?你、你的家人或我們作為一個團隊如何能做得更好?
技巧- 每天,記下三件你感激的事情。
- 養成幫助其他需要幫助的人的習慣。研究表明,幫助他人實際上會讓我們感覺更好,并降低我們的心率。
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