1、寫出不良産生的原因,是什麼原因就寫什麼原因。要寫清是什麼時間在哪裡發生的是怎麼發生的,是誰發現的發現後采取了什麼臨時措施就是所謂的對策。一共發現不良品多少台,是否全數追回。
2、寫出你能想出的最簡單、最有效的杜絕此類事件再發生的方法也就是所謂的改善。這樣的改善最好對事不對人,改善結果應适用于此類事件不再發生,不能隻針對你一個人,或一小群人而是适用于每一個人,要不然,就沒有意義了。
3、讓你寫改善報告并不是追究你的責任,而是讓你這樣的第一當事人,想出不讓這樣的事再發生的辦法。杜絕同樣的事,或帶有普遍性類似相同點的事再發生。