1、首先，在電腦上打開你的軟件，再打開你數據庫裡的表格。我們以【學生期末成績】為例子。并且以利用合計彙總數據查詢語文成績的總分、數學成績的平均分以及英語成績最低分。
2、點擊上面最左端的【開始】，再選擇記錄選項框裡的【合計】。
3、這時，表的數據最下方就會出現彙總這一行。點擊姓名下面的空白表格，會出現圖标，點擊圖标。
4、選擇【計數】就可以知道總共有多少個學生，在右邊的語文那一列，點擊選擇【合計】就可以出現此次考試語文成績全部學生合計的總分。
5、在數學那一列，點擊選擇【平均值】，就會自動出現這次全班數學成績的平均值。
6、在英語那一列，點擊選擇【最小值】就可以查詢出本次考試全班的最低分數值。
7、這樣，全班語文成績的總分、數學成績平均分、英語成績最低分就被顯示出來了。
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