随着企業業務的發展，産生的合同種類、數量也越來越多，而且企業上線了各類數字化軟件，采購類合同在财務系統中，業務類合同在OA中，如何實現統一的合同數據管理、落地規範的合同管理制度？

泛微根據企業需求，搭建了範本管理、合同比對管理、合同提醒、合同檔案管理等統一合同管理平台。

将企業所有類型的合同歸集到一個系統中，進行統一的查詢和管理，輸出完整的合同數據統計分析報表，便于管理層全面了解企業運營情況和決策。

同時，針對合同規範、安全、效率等問題，泛微能夠通過流程規範合同範本、正文的審批，對範本的編輯進行管控和限制，對正文的條款修訂留痕，結合防僞打印，進一步提高合同規範性；

針對不同合同類型，預制到期提醒日期和提醒頻率，在合同即将到期時，系統自動提醒承辦人及時辦理續約，有效避免合同倒簽，并增加違約填報和查詢功能，有效規避合同履約風險。

對于審批通過并雙方蓋章的合同文件掃描件，能夠自動歸檔，并生成歸檔編号，幫助法務部門進行合同的歸檔存儲和查詢利用。

合同規範化統一管理平台亮點

1、合同範本管理

通過審批流程，在線進行範本的制作、審批、作廢，審批後更新至範本庫，可下載使用，下載的範本文件帶有編輯限制。

2、合同文本審批

上傳的合同文件，若是範本合同，會強制留下編輯痕迹，高亮顯示，審批者可清晰查看修改的内容，省去人工比對的範本的工作，确保承辦人提交的合同文本與範本完全一緻。

3、合同水印

合同定稿後生成水印且生成水印後不能再被編輯、修改，保證實際蓋章文本與OA審批文本一緻。

4、合同檔案管理

對雙方蓋章版本的合同掃描件進行管理，并進行歸檔編号，方便合同檔案的管理。

5、合同到期、催辦、違約

合同到期提醒、審批催辦、違約情況的維護和展示，避免合同執行中的風險。

6、異構系統集成

與異構系統集成，獲取異構系統中的合同信息，在泛微OA中查詢所有類型合同信息。

項目價值總結

規範合同文本：通過流程規範合同範本的審批、作廢，同時，對範本的編輯進行管控和限制，顯著提高合同規範性。

提高審核效率：承辦人提交的合同文本與範本進行比對并顯示修改處，相比以前承辦人上傳Word文檔、法務部門人工比對的方式，明顯合同審核效率。

防僞打印：合同文本中的修改痕迹，審批通過後自動清稿并添加水印，解決合同蓋章文本與審批文本不一緻的問題。

合同檔案管理：合同審批通過後，經辦人上傳雙方蓋章掃描件，對掃描件生成歸檔編号，便于法務部門進行合同的歸檔存儲和查詢。

規避履約風險：在合同到期前一定期限，系統自動提醒承辦人及時辦理續約，避免合同到期後還未續簽的現象；增加違約填報和查詢功能，減少合同執行和審批的風險。

合同統一管理：解決合同信息分散在不同系統中的問題，所有類型合同歸集到合同系統中，進行統一查詢和管理。