首先要準備好相關的硬件設備，執行開始菜單，從中選擇打印機和傳真選項，調出對話框窗口，接着點擊左邊的添加打印機選項，接着彈出添加打印機向導對話框窗口，接着點擊下一步，讓其自行檢測打印機設備，直至搜索成功，倘若找不到的話可以采用手動添加的方式，接着找到相應的廠商，以及相應的打印機型号，點擊下一步，根據自己的實際需要，選擇相應的選項，點擊下一步，直至安裝成功。
打印機（Printer)是計算機的輸出設備之一，用于将計算機處理結果打印在相關介質上。衡量打印機好壞的指标有三項：打印分辨率，打印速度和噪聲。打印機的種類很多，按打印元件對紙是否有擊打動作，分擊打式打印機與非擊打式打印機。按打印字符結構，分全形字打印機和點陣字符打印機。按一行字在紙上形成的方式，分串式打印機與行式打印機。按所采用的技術，分柱形、球形、噴墨式、熱敏式、激光式、靜電式、磁式、發光二極管式等打印機。
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