職場寫作全套電子版資料-tft每日頭條

與PPT、word等常用的辦公軟件格式相比，PDF格式的文檔擁有不易随意修改、兼容性強、文件小易儲存的特點，除此之外，你是否有好奇過，為什麼在桌面上可以直接創建PPT，word，但是不可以直接創建一個新的PDF文檔？

其實，答案是可以的，但是創建PDF文檔需要借助專門的PDF編輯工具。以PDFelement這款軟件為例，你可以通過它新建PDF文件，或者直接修改、編輯内容以及打印文檔都是可實現。下面就介紹一下如何使用它創建新的PDF格式。

第一步，打開PDFelement軟件

打開軟件後，點擊【文件】按鈕，就會出現如下圖所示的選框，點擊【新建】按鈕，最後點擊【空白文檔】選項，新建PDF格式的空白文件就生成了。”

職場寫作全套電子版資料（你不知道的職場技能）1

第二步：如何編輯文字？

建立空白的PDF文檔後，我們可以像word一樣去做内容編輯。同樣在工具欄中選擇【編輯】，即可進行文本的添加，在軟件的右邊欄可以發現，文字的字體可以任意選擇，字體的大小、顔色，以及間隔大小等等都可以自由調整，幾乎和word的使用習慣一緻。

職場寫作全套電子版資料（你不知道的職場技能）2

第三步：如何插入圖片？

一個優質的文檔，一定是要圖文并茂，那PDF文檔可以直接添加圖片嗎？在PDFelement軟件中不僅可以直接插入圖片，還可以對圖片進行翻轉，大小調整，以及自由裁剪，下圖就是我将有水印的圖片進行裁剪的操作。

職場寫作全套電子版資料（你不知道的職場技能）3

插入圖片

職場寫作全套電子版資料（你不知道的職場技能）4

裁剪圖片水印

第四步：PDF文檔可以添加超鍊接嗎？

過去，我們使用word或者PPT有時需要插入一些外部鍊接或者其他文檔來輔助說明。那麼PDF同樣可以添加這樣的超鍊接。

在編輯選項下有一個鍊接的選項，将你要添加超鍊接的文字選擇，然後選擇“打開網頁”，或者是“打開文件”，如果是打開網頁就輸入網址，如果是打開文件，那就上傳文件即可。

職場寫作全套電子版資料（你不知道的職場技能）5

第五步：PDF文檔默認白色背景太醜，可以換嗎？

PDFelement創建時的PDF文檔背景是默認白色，如果你需要對背景進行調整也是可以的。在【背景】中選擇新建，你可以選擇喜歡的顔色，調整透明度，甚至可以選擇具體那一頁使用該背景。

職場寫作全套電子版資料（你不知道的職場技能）6

需要注意的是，更換背景還有一個更高級的選項，就是上傳好看的文件圖片做為背景，比如你在網上找到一個特别喜歡的圖片，那你就把他設置為背景吧。操作的步驟和上面是一緻的。

職場寫作全套電子版資料（你不知道的職場技能）7

第六步：如何添加頁眉頁腳？

添加頁眉頁腳在word中是常見的編輯形式，在PDFelement中的頁眉頁腳編輯功能也十分強大。在【頁眉頁腳】中選擇新建，然後你可以選擇字體樣式、出現的位置設置，頁面的使用範圍等等。

職場寫作全套電子版資料（你不知道的職場技能）8

這樣，一份豐富的PDF文檔就創建完成了。PDFelement的創建編輯其實和word的使用體驗十分相似，可以直接編輯的話，就省去了，在word上編輯然後還要轉換成PDF的這個步驟，更方便一些。