留言條的标題可以寫，也可以不寫。一份完整的留言條，一般包括标題、稱呼、正文、署名、日期五個部分。标題，可以用“留言條”代替，建議字要大一号。标題并非硬性要求，可寫，也可不寫。
在日常生活中，有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，卻又沒時間等候對方回來，寫張字條留給對方。這種文體即為留言條。
留言條中的稱呼應頂格寫，留給誰就稱呼誰，并在稱呼後加冒号。正文部分在稱呼的下一行空兩格，寫明事情内容(時間、人物、地點、原因等)。
落款部分包括署名和日期，分為兩行，分别寫在正文的右下方，即第一行寫署名，第二行寫日期，注意順序不能颠倒。
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