小白學完會計後，第一天上班，對着一堆會計數據苦逼的進行着科目餘額表試算平衡，剛找出一個問題以為可以平了，發現還是不平，心中的煩躁在一遍一遍的發酵，但是還需要一頁頁的翻着原始憑證，對比各個會計科目上的借貸數據，小白一邊在草稿紙上畫着，時而振振有詞，時而雙手抱頭，最後雙手一推桌子，強忍着痛苦，準備休息一會繼續。

傳統會計重複的記賬，登賬，編制财務報表這些基礎的财務會計工作，占用了會計人員很多的時間。使得财務無法有更多的時間服務于戰略和業務，這時候需要會計信息系統。

1、萌芽産生

在我國，“會計電算化”一詞是1981年财政部、中國會計學會在長春市召開的“财務、會計、成本應用電子計算機專題讨論會”上正式提出來的。“會計電算化”主要是應用電子計算機代替人工進行記賬、算賬、查賬、報賬。随着互聯網的發展，這個概念随之進一步延伸，應改稱為“會計管理信息化”，簡稱“會計信息化”。

2、初步應用

早在70年代末期，少數企業就開始嘗試使用計算機處理部分會計業務，主要處理工作量大，簡單重複的會計業務，如進行工資結算等。

到了80年代，微型計算機開開始出現了，這 段時間各個單位自行開發符合自己公司的會計軟件，會計軟件的内容也開始增加，例如：賬務處理等，但是沒有統一的軟件産品。

到了2000左右，特别是金蝶、用友公司推出的會計軟件，中國會計軟件産業，開始向通用化和商品化發展，這個時期大部分公司實現了由手工核算到計算機核算的轉變。

3、推進發展

中國會計信息化發展較快，特别是金融企業的會計信息比較成熟，中國現有的許多會計軟件開發公司（用友、金蝶等）開始在會計軟件的基礎上，開發ERP系統。但是由于是從會計為基礎開發的ERP，存在一些缺陷，過度的強調财務信息的重要性，沒有管理好整個企業業務活動，這方面還需要持續不斷的改進。

1、手工處理使用的工具是算盤、計算器、草稿紙等，計算速度慢、出錯率比較高，并且查找問題難，而會計信息系統的用的是計算機，計算機在不斷的更新和發展，處理速度會越來越開，準确率會越來越高，并且信息的存儲量巨大。

2、手工處理使用紙質媒介，而會計信息被記錄在硬盤中，可以快速查找、複制、更易于保管，并且保管容量巨大。

3、手工處理需要多人分工協作完成的記賬、算賬、編表這些都可以由計算機自動完成。并且對于賬賬、賬證、賬表核對保證數據正确性，可以有計算機完成賬、證、表之間的勾稽關系。

4、會計信息系統所提供的會計信息在數量上和質量上是優于手工處理的，能很大的提升會計信息處理的及時性，不僅能快速的獲得總賬，各級總賬和明細賬都能快速獲取，能及時的提供日報、月報、季報和年報。

5、财政部《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》的通知中，指出要加強會計信息化建設，不斷提高單位會計的信息化水平，推動會計工作從傳統核算型向現代化管理型轉變，密切關注大數據、“互聯網 ”發展對會計工作的影響，及時完善相關規範，研究探索會計信息資源共享機制、會計資料無紙化管理制度。

1、會計分期或可重新定義。會計分期對會計的要求是定期結賬和形成會計報告，會計信息系統可以做到随時結賬和輸出會計報告。

2、取消了一些不必要的中間數據存儲，“科目彙總表”、“科目試算平衡表”等手工操作中的數據，在手工處理下，編制并存儲這些數據是為了試算平衡、登記總賬和編制報表，會計信息系統完全可以用科目發生額于餘額來登記總賬或生成報表。

3、由于會計信息化系統解決了大量的手工帳、編表的工作，使會計人員開始有時間服務于公司戰略，參與公司決策，促進會計向管理型方向發展。