1、首先是把要傳真的内容放入傳真機，當然在這兒之前要先把蓋子打開的。
2、一般傳真機都會提示怎樣放置文件，我們用的傳真機是将文字面向下的（一般傳真機都是這樣的）。
3、根據提示将要傳真的内容放好就可以了，要傳的内容是向下的。
4、然後就是撥号了，這裡有兩種方式，一般傳真的時候号碼沒有單獨記下來，可以先撥号。
5、然後按監聽鍵，這樣就相當于按了電話的免提鍵，傳真機會有外音，或者如果不需要外音直接将話機提起就可以（其實也是可以先撥号再放要傳文件的，但是要把握好速度，不要等電話接通了信号已經給了，内容還沒放好，這樣就糟咯，一般建議是先放傳真内容哦！總之隻要保證在電話接通前把文件放好就沒問題了。）
6、有的傳真機是自動的，撥通之後就會直接給傳真信号，聽到刺耳的“滴”的聲音就是有信号了，一般這個信号是連續的，“滴--------”此時按下“傳真/開始”按鈕，傳真就會自動傳送了。
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