公文中一般不采用的表達方式是描寫、抒情。文章的表達方式主要有五種，分别是叙述、議論、說明、描寫、抒情，而公文常用的表達方式是叙述、議論、說明三種，主要以說明為主，而描寫和抒情極少或者基本不用。
說明是用簡明扼要的文字，把事物的具體形狀、性質、特征、成因、關系、功能等解說清楚，被解說的對象有的是實體事物，而有的是抽象的道理。
描寫是将事物的狀貌、情态描繪出來 (包括心理描寫、語言描寫、動作描寫、神态描寫、外貌描寫、環境描寫)等。
抒情是指以形式化的話語組織，象征性地表現出個人内心情感的一種表達方式，它具有主觀性、個性化和詩意化等特征。
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