1、重新開啟打印機。如果打印機處于聯機狀态仍無法打印文檔，此時你可以重新開啟打印機，不僅清除了打印機内存，還能解決不少的打印故障
2、将打印機設置為默認打印機。單擊Windows開始”菜單，指向設置”，單擊打印機”，打開打印機”窗口。右鍵單擊打印機圖标，系統彈出快捷菜單，單擊其中的設為默認值”。
3、取消暫停打印。在打印機”窗口，右鍵單擊在用的打印機圖标，然後單擊以清除暫停打印”選項前的對号√”。
4、使硬盤上的可用空間不低于10MB。如果可用硬盤空間小于10MB，必須釋放更多的空間系統才能完成打印任務。這時，請單擊磁盤清理”按鈕，然後在要删除的文件”列表框中，選中要删除的文件類型，單擊确定”按鈕。
5、增加打印機的超時設置。在打印機”窗口，右鍵單擊打印機圖标，再單擊屬性”。單擊詳細資料”選項卡，在超時設置”下增加各項超時設置。未選定”項是指定Windows等待打印機進入聯機狀态的時間，超過指定時間之後就将顯示錯誤消息。
6、确保打印到合适的本地打印機端口。在打印機”窗口，右鍵單擊打印機圖标，再單擊屬性”。單擊詳細資料”選項卡，在打印到以下端口”框中，确保已将打印機設置到适當的端口。最常用的端口設置為LPT1”，也有打印機使用USB端口。
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