大家都經常會用到PPT來彙報和演講吧,而且在word中文字排版的功能很強大,為了方便,每次我們都喜歡把内容先寫到word文檔上,最後再複制粘貼到PPT上。但是每次複制到PPT上的時候,排版總是會被打亂,都要花很長時間來從新整理。
其實我們不用那麼麻煩的,我們可以直接将word轉換為PPT呀!那應該怎樣做呢?
一、200頁Word轉換PPT
1、對内容進行分級
首先,我們要對文檔進行分級,這樣才能轉換出一個完整的效果。
操作步驟:
打開【視圖】,然後點擊【大綱】,按住【Ctrl】鍵,用鼠标選中每一個大标題,然後在上方設置為【1級】。标題下方的内容也一樣,按住【Ctrl】鍵,用鼠标選中每一段文字,然後在上方設置為【2級】。
2、快速訪問工具欄
分級完成後,點擊【文件】-【選項】,然後點擊【快速訪問工具】,在選擇命令框那裡選擇【不在功能區中的命令】,往下滑找到【發送到Microsoft PowerPoint】,雙擊它添加到右邊的功能區,再點擊确定。
然後就可以在上方欄的才當中看到一個文檔轉PPT的按鈕。
3、文檔轉PPT
點擊菜單欄上方文檔轉PPT的按鈕,就可以把word文檔轉換成PPT了,預覽了一下效果,還不錯哦。
二、手機端PPT轉PDF
如果老闆叫你把PDF格式的PPT給他怎麼辦呢?其實也不是沒有辦法,這時候我們可以把PPT發送到手機上,然後用【迅捷PDF轉換器】就能快速的把PPT轉換為PDF了。
操作步驟:
1、PPT轉換PDF
在手機上打開【迅捷PDF轉換器】,然後點擊【PPT轉PDF】這一項功能,進去後添加你需要轉換的文件夾。
2、開始轉換
選擇好文件之後就可以點擊【确認轉換】了,轉換完成後,你可以點擊【預覽】,也可以點擊【進入文件庫】查看轉換成功的PDF文件。
以上就是“word轉換為PPT”和“PPT轉換為PDF”的方法步驟了,需要的小夥伴趕快去試試吧!有不懂的都可以在下方留言哦,小編随時都在的呢!
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