無論是企業、單位、還是其他組織,多人的地方就有組織架構。
你會怎麼畫?
學校、單位、城市……有競技比賽的地方,就有對陣圖,你知道怎麼做不?
組織結構圖和對陣圖,不就是矩形框和直線嘛!那還不簡單!一個一個畫呗。
這是大多數人的反應。
前段時間,我第一次見識到,對陣表有人竟然用 Excel 表格畫出來……
這波操作我也是目瞪口呆!
面對這樣的圖,如果我們需要用形狀和線條一個個添加,或者是一個個地給表格框線上色,實在是太費時間了!
那有沒有辦法可以讓我們輕松且快速地完成組織結構圖呢?
當然有!
我們隻需要用到 Office 裡熟悉又陌生的功能——SmartArt,馬上就可以制作出好看的組織結構圖了。
這裡我們以某一公司的組織結構為例,輕松四步,教你搞定組織架構圖!
/ 1 / 輸入文本我們先理清楚企業的組織管理架構,然後每個職位單獨成行:
/ 2 / 分級處理
選中文字信息後,使用開始工具欄下方的【提高列表級别】按鈕(快捷鍵為【Tab】)進行列表級别提升。
如這樣般操作:
最終效果如下:
/ 3 / 一鍵轉換
選中文本框,點擊開始工具欄下的【轉換為SmartArt】,在下拉菜單中選擇【組織結構圖】:
就可以得到一個原始效果的組織結構圖:
/ 4 / 調整布局
原始組織結構圖,被管理的部門垂直分布在管理者下方,而不是我們常見的水平分布,看起來很奇怪,不符合平時的閱讀習慣。
如果想要調整,就需要用到【SmartArt工具】下方的【布局】按鈕:
按住【Ctrl鍵】,依次選中「副總經理」這四個模塊,依次點擊【SmartArt工具】-【設計】-【布局】,選擇【标準】就可以将垂直分布改為水平分布了。
我們對 SmartArt 圖表稍加修改一下顔色,加個标題,一張簡易的組織結構圖就出來啦!
很簡單吧~我們隻用了四步,就輕松完成了組織架構圖的制作。
同樣,對陣圖的方式也非常簡單:
下次我們遇到類似的圖,就知道該怎麼做了吧~
用對一個工具,選對一種方法,遠遠比重複的操作來得高效~
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