1、明确證明開具目的。即，證明用途一定明确。例如可描述：為xx辦理xxx事務。
2、明确向誰開具證明。為防止證明文書被挪作他用，同時也為了體現證明文書本身的嚴謹性，在證明文件中明确對方名稱（注意是全稱）對開具單位的整體形象美譽度很重要。例如：xxxx有限公司。
3、闡明員工與單位的關系，涉及其他方面問題時，做相關闡述。此時應當注意：員工名字後應當用括号注明身份證号碼。員工與單位的關系的闡述内容應當明确員工入職時間，截止證明開具時單位與員工之間的關系。相關内容闡述應當就事述事，不做議論，不做修辭，盡可能用詞客觀。
4、商務性證明文件，要在正文中标明單位聯系方式。
5、落款時間應當是證明的當日開具時間。提前或延後标識時間都可能對單位帶來一定的風險。
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