1、有時會用到标題：打印的時候居中，如果用信紙，前面要空出四個格。
2、稱呼：在标題的下一行，在左側頂格開始，就是前面不留空格。在稱呼的前面，可以加上“尊敬的”、“敬愛的”等敬稱。稱呼後面加上冒号。
3、問候語：在稱呼的下一行，前面空兩格。用“你好”、“您好”、“您辛苦了”等等，後面加上感歎号。
4、正文：在問候語的下一行，前面空兩格。每段開頭也要空兩格。
5、結尾：有“此緻 敬禮”、“祝 身體健康”等形式。“此緻”和“祝”在正文下一行的左側頂格。“敬禮”和“身體健康”等在下一行左側，前面空兩格。
6、署名：再下一行，在後半部分的位置，寫上自己的名字，前面可以加“您的學生”等字樣，也可以不加。
7、日期：在署名下面一行寫上日期。署名一般位于日期的中間部分，也就是日期在署名下面基本是左右對稱的。
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