使用複印機首先需要預熱，睡眠狀态的複印機按任意鍵即可喚醒設備，起到預熱效果，然後檢查複印原稿，确定大小合适，沒有訂書釘等堅硬材料，再将原稿放在複印機的掃描界面，在控制面版上設定複印份數等參數，點擊複印鍵即可啟動複印程序。
1、預熱
使用複印機首先需要預熱，睡眠狀态的複印機按任意鍵即可喚醒設備，起到預熱效果，一般聽聲音就可以判斷出複印機是否預熱或者開機完畢，操作面版會亮起來，上面各項狀态的指示燈也會恢複正常。
2、檢查原稿
使用複印機的時候需要檢查複印原稿，确定原稿大小合适，沒有訂書釘等堅硬材料，并查看原稿的質地、顔色、字迹色調、裝訂方式、張數等，以及明确複印要求後，将原稿放置在複印機的掃描界面。
3、設定參數
啟動複印前需要在複印機的控制面版上設定好各種參數，如複印份數、縮放比例、是否彩印等等，若設定有誤可按“C”鍵或一個叉的鍵，取消設置并重新設定。設定好參數後，點擊複印鍵即可啟動複印程序。
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