近期有不少小夥伴咨詢函授檔案補辦的問題,有的是畢業後拿到檔案後不知道放在哪裡了,有的是畢業後就沒有收到檔案,反正最後的結果都是檔案找不到了,現在想補辦函授檔案。那麼函授檔案丢失能不能補辦?怎麼補辦?
函授檔案丢失能不能補辦?
函授檔案丢失一般是可以補辦的,如果是畢業時間太久的話,可以去函授站問一下或者找當初報名的機構,讓他們跟學校那邊溝通,是否可以申請補辦。
函授檔案丢失怎麼補辦?
1、補辦函授檔案首先要開具一份檔案遺失證明:
①如果是因單位保管不善丢失或部分丢失的,需要單位出具書面說明,書面說明要對檔案内的基本情況作出描述,然後要加蓋用人單位人事部門公章。
②如果是因自己保管不善丢失或部分丢失的,需要本人寫出書面說明,書面說明要對檔案的基本情況作出描述,然後加蓋用人單位人事部門公章。
2、帶上身份證、畢業證、學信網的學曆備案表、補辦檔案申請書向函授站(點)、校外學習中心的老師提出函授檔案補辦申請。
3、各函授站(點)、校外學習中心審查資料合格後辦理補檔手續。
函授檔案補辦的材料一般是:考生信息表,成績單、畢業生登記表。
①考生信息表,該表可視為學生錄取信息,由省招生部門或錄取學校加蓋公章。
②成績單:需要到繼續教育學院函授科開具成績證明。
③畢業生登記表:需要繼續教育學院函授科補辦。
4、函授檔案材料補辦完成後需要密封檔案,再加蓋學校公章。
5、函授檔案與統招學曆的檔案合并存檔。
以上就是函授檔案丢失補辦的大概流程,但是每個學校的流程略有不同,大家可以參考上述的流程。如果還有檔案補辦相關的疑問,可以在下方留言或咨詢幫幫團。
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