公示是黨政機關、企事業單位、社會團體等事先預告群衆周知,用以征詢意見、改善工作的一種應用文文體。公開性,就是指它所寫作的内容、承載的信息,都是要向一定範圍内或特定範圍内的人員公開出來的,是要讓大家知道和了解的,具有較強透明度,不存在任何秘密和暗箱操作。周知性,就是指它寫作的目的,是為了讓關注它内容與信息的人們都了解是怎麼回事,從而參與其事。科學性,就是指公示的時間要科學合理,不但要反映公示的過程,更要反映出公示的結果,反映出群衆的意願。公示是事先的公示,不是事後的公示。公示的内容是初步的決定而非最終的決定。如果是最終的決定就必須在公示前言中加以說明。民主性,就是指公示的過程與結果,都是公開、公平、公正的,都是有群衆參與和監督,并為他們所認可的。