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檔案管理員工作主要負責什麼 崗位職責有哪些
檔案管理員工作主要負責什麼 崗位職責有哪些
更新时间:2024-09-18 16:20:56

  檔案管理員工作職責内容是制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查;積極做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率;樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

  檔案管理員的日常工作内容

  1、檔案管理員對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編号、準确登錄統計表,并進行定期反饋;

  2、檔案管理員要及時掌握合同借閱、回收情況,并與相關部門進行溝通,确保公司利益不受損失;

  3、檔案管理員負責按月對合同的簽訂、履行情況做統計,分析、提出意見;

  4、檔案管理員要科學、規範管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;

  5、檔案管理員掌握國家的相關法律、法規,掌握公司在合同管理方面的規章制度,維護企業利益;

  6、檔案管理員對合同管理情況及時向部門經理彙報;

  7、完成領導交辦的其他工作。

  檔案管理員的崗位職責

  1、檔案管理員負責公司檔案文書的管理,根據公司業務發展需要,确定檔案分類和編碼,對于公司總部各部門、事業部和分支機構的檔案進行規範化管理和指導;

  2、檔案管理員對于公司合同文本原件進行登記和保管;

  3、根據公司證照管理辦法,管理相關證照;

  4、推進公司紙質文檔的電子化,建立電子化文檔系統的編碼、索引、查詢等相關體系;

  5、檔案管理員對于檔案庫房進行管理;

  6、檔案管理員對于公司總部各部門、事業部及分支機構開展檔案規範化、信息化的相關培訓;

  7、配合公司保密檔案管理相關工作。

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