傳真機可以從一方傳遞文件，另一方能遠程接收，操作時需要一方将文件插入傳真機内，并撥接收方的号碼，按下發送按鈕便可以将文件傳送給另一方。傳真機還可以當做電話使用，部分傳真機具有複印的功能。
傳真機可以從一方傳遞信息，另一方在傳真機上遠程接受，兩份文件相同，并且十分方便。具體操作時，需要一方将文件從插入口插進傳真機内，并且撥号，聽到“嘀”聲後可以按下發送按鈕。
接收方在傳真機插電并且沒有故障的情況下可接收到對方傳遞的文字信息，注意使用傳真機時最好通知接收方，以便能順利完成文件的傳輸，避免出現因傳真機故障導緻的文件傳送失敗。
傳真機除了可以傳送文件，還可以撥打電話，隻需将傳真機的電話線與家庭的号碼相連，便可以當做電話使用。部分傳真機還具有複印的功能，可以将傳真機當做複印機使用。
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