傳真機打電話時，需要将聽筒拿起，撥打對方的号碼，電話接通後便可以和對方通過傳真機交通話。傳真機撥打電話也會産生電話費用，若是傳真機無法撥打電話，則需查看是否是傳真機的設置有問題，需要更改。傳真機還可以向對方傳送文件，較為方便快捷。
使用傳真機打電話和座機撥打電話的方式類似，需要将傳真機的聽筒拿起，并且播放對方的電話号碼，待接通後便可以和對方通話，使用傳真機撥點電話需要确保傳真機連接了電話線，否則無法使用。
使用傳真機撥打電話和座機一樣，也需要收取電話費，電話費的價格與座機類似。若是發現傳真機無法打電話，則要檢查是否是把傳真機answer mode設置成了FAX，若是，可将其設置成Tel，便可以接打電話。
使用傳真機不僅可以接打電話，還可以傳送文件，将文件插入傳真機的孔内，撥打對方的号碼，待聽到滴聲後便可以傳送文件，十分方便快捷。注意傳送文件之前最好通知對方，以便能及時接收文件。
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