這是“投必得學術”推送的第28篇文章，專注科研技能和資訊分享！

我在上兩篇文章中對英文潤色軟件StyleWriter的下載、安裝、導入文件和界面進行了詳細的介紹。這篇文章會對StyleWriter中的5種建議标記和4種自定義功能進行詳細介紹。通過閱讀這篇文章，我相信讀者應該能學會如何使用StyleWriter。

這篇文章信息量很大(3000 個字，25 張圖，9 知識點)，我們的目标是讓您看完此篇，徹底學會如何使用StyleWriter。閱讀過程中，如有勞累，請收藏，下次繼續閱讀！

這5種标記主要有：1. 藍色标記表示是建議修改；2. 橙色标記表示是建議修改glue words；3. 紅色标記表示StyleWriter認為必須要修改的單詞或詞組。4. 藍色陰影的句子是StyleWriter認為需要修改的句子，增強可讀性。5. 黃色陰影的句子是StyleWriter認為需要修改句子的glue words，增強可讀性。

這是一篇SCI論文中的段落，導入StyleWriter中，如下圖所示。

打開菜單欄的Analysis中的Statistical Summary，可以看到統計結果如下圖所示。

下圖給出了當前文檔的評分和等級，也給出了各個評估指标評分的目标區間。

來解釋一下，這些指标怎麼看。以上圖中Bog index為例，當前文檔的Bog為61分，可讀性一般，Bog的目标是不超過30分。以上圖中Average Sentence為例，平均句子長度為17.9，介于15到20之間，句子長度等級為卓越。

所有的指标都可以在參考文檔裡看到解釋和計算方法，其他指标就不在這裡一一介紹了。

01藍色字體标記

在這段文字中有的單詞标記為藍色，如下圖：

用鼠标點擊第一個藍色單詞，可以看到下圖内容

這是一段修改建議，就是說，這個單詞降低了這個句子的可讀性，使得Bog（得分越低越好）的得分 1。

StyleWriter建議修改這個詞，提高可讀性（居然沒有告訴我該怎麼修改，看來是我想多了）。

點擊more按鈕，可以打開幫助文檔，對當前藍色字體标記的含義和意義進行介紹。讓人遺憾的是StyleWriter依然沒有給出具體修改方案，而是列舉了修改例子，如下圖所示。

上圖是原始句子和修改後句子的對比，我們可以發現，修改後的句子明顯變得簡短易懂了。相應地，Bog得分也降低了。

回到文檔，我點擊第二個藍色單詞OCC，StyleWriter給出的建議是不要過度使用縮寫。剩下的藍色單詞和第一個單詞是一樣的建議。

至此，我才發現，原來StyleWriter是在教會我們如何寫作，而不是幫助我們修改。這可真是授人以魚不如授人以漁，一開始我的想法太天真了。

02橙色字體标記

橙色标記表示是建議修改glue words，點擊橙色單詞，顯示修改建議如下圖。

點擊more，打開幫助文檔，可以看到修改示例。

對比修改前、後的句子，可讀性明顯變高了，glue word明顯減少了，句子長度變短了，可讀性更高了。

我覺得，英語學術論文寫作應該具化繁為簡的思想，将複雜的想法轉化為幾個簡單的語句，而不是使用一個複雜高級的長句子，後者不是我們一般人能hold住的。（以上純屬個人感想）。

03紅色字體标記

紅色标記表示StyleWriter認為必須要修改的。

點擊紅色單詞，會顯示修改建議，點擊修改藍色的建議，可以實現自動修改（這個我很喜歡）。

StyleWriter的修改建議裡可能包含多種修改方法，我們可以自行選擇（這才是我想要的）。但是這種提供修改結果的建議隻能出現在單詞或者詞組中，句子的修改還是需要我們自己去思考。

04藍色陰影标記

點擊藍色陰影的句子，StyleWriter提示句子太長，并且給出句子的評估結果。例如下圖，選中句子的Bog的評級很糟糕，StyleWriter建議修改句子，提高句子的可讀性。Glue words是51%，StyleWriter建議删減glue words。

點擊more按鈕，就可以查看相關幫助文檔，StyleWriter依然不會給出具體的修改建議，隻能進行參考。

05黃色陰影标記

點擊黃色陰影的句子，StyleWriter提示high glue sentence，并且給出句子的評估結果。StyleWriter認為隻有glue words 需要修改，其他得分都是優秀。

經過部分修改以後，下圖給出了修改前、後文檔的評價結果。

修改前：

修改後：

我們可以看出文檔的可讀性提高了，但是其他指标還是很一般或者很差。我覺得沒有必要修改論文的每一項指标使其達到最優，這太難了，也沒有必要。

通過這次學習，我發現StyleWriter需要用戶自己動腦動手，培養自己的寫作習慣和方法，決不是傻瓜式的潤色軟件。這應該是StyleWriter和其他語法糾正軟件最本質的區别。在學習過程中，我也發現了StyleWriter的一些局限和問題，這會在以後的推送中分享給大家。

這裡，我會分享一下如何關閉類别category、删除建議advice、添加模闆pattern、添加類别category。由于專業術語翻譯可能不到位，我會給出相應的單詞，大家見諒！

我已經使用StyleWriter兩天了，有一次使用自己的SCI論文做了測試（英文潤色軟件體驗——StyleWriter（一）），得分相當低，低到讓我懷疑人生。今天，我使用了這四個功能，OMG，神奇的事情發生了，我的論文評分升高了，我的自信又回來了！

由此可見，這四個自定義功能有多麼的重要！

01關閉類别

這個功能很有用，我可以使用它告訴StyleWriter什麼需要評估、什麼不需要評估。

下面是一份信函，StyleWriter建議修改Dear sir，但是我們認為Dear sir沒有問題，于是我們需要關閉StyleWriter的相關類别。

具體步驟是：點擊工具欄的類别，如下圖所示。彈出一個類别窗口，我們可以看得到很多StyleWriter評估内容，取消選擇一個類别，點擊set defaults，就可以讓StyleWriter不再評估論文中這種類别的問題。

于是，可以看到下面信函中dear sir沒有建議修改和報錯了。

02删除建議

删除建議是StyleWriter非常強大的功能之一，包含忽視、該文檔中忽視、總是忽視三個按鈕，如下圖所示。

具體用法是：選中StyleWriter标記的單詞或詞組，點擊其中一個“删除建議“按鈕，StyleWriter會删除标記，即StyleWriter會記住這個單詞或詞組是正确的。如果你點擊的是”忽視“（第一個），那麼StyleWriter會隻記住這個單詞或詞組是正确的。如果你點擊的是”該文檔中忽視“（第二個），那麼StyleWriter會默認為該文檔中所有的這個單詞或詞組是正确的，以後不再标記報錯。

我們在寫論文的時候，會有很多複雜的專業詞彙，這些詞很可能會被StyleWriter報錯，從而導緻論文的可讀性評級很差，通過删除建議，我們可以讓編輯器忽略這些“錯誤”，使評分和報錯更加公正可信，保障我們論文的專業性。

03添加模闆

添加模闆是StyleWriter的另一個強大功能，它允許我們定義一個檢查修正的模闆。

具體步驟如下：打開菜單欄的Tools，選擇Add pattern，會彈出右邊的界面，添加判斷模闆、分類、和修改建議。

例如下圖：檢查模闆the degree of，分類是House Style，修改建議是Use:[the],[Delete]。這個操作的意思就是StyleWriter會從論文中尋找到the degree of，并且标記，給出用the 代替the degree of，或者删除the degree of的建議。

當我們點擊the, StyleWriter會自動将the degree of替換為the, 點擊delete, StyleWriter會自動删除the degree of，如下圖所示。

04添加類别

添加類别可以對模闆和建議進行分類管理，例如下圖：打開類别窗口後，可以看到Add category按鈕，單擊，可以彈出類别名設置窗口。

添加的類别名會在用戶類别欄看到，如下圖所示。

StyleWriter允許用戶對類别顯示形式進行設置，例如顔色，字體，背景等，如下圖所示。

至此，我相信讀者們已經搞明白了不同顔色标記的含義和StyleWriter的自定義功能。我認為，StyleWriter是一款需要成長升級的軟件，StyleWriter會根據用戶的專業和喜好完善自己，StyleWriter非常依賴用戶動手動腦，StyleWriter的自定義功能會給用戶帶來很大的便利。

如果你隻是一個免費使用者或者懶惰的人，那麼自定義功能就是個雞肋。相反地，如果你購買了StyleWriter并且親自設計和維護它，那麼自定義功能可以一直存在，StyleWriter會伴随你一起成長，對以後的寫作大有裨益。

下一篇文章将是StyleWriter體驗的完結篇，我會對StyleWriter的優缺點進行總結，對比人工潤色（投必得潤色服務）和機器潤色（StyleWriter）！這對于需要潤色的小夥伴會很有幫助，有興趣的小夥伴記得關注“投必得學術”！

本文由“投必得學術”原創，關注我，每天帶你一起長知識！

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