word怎麼自動加密文檔? 對于現在的上班族們來說,工作當中的很多文件都是電子版的,而對于一些非常重要的電子版文件來說,如果文件的重要等級很高,那麼此時給文件進行加密保存,才能夠讓文件更安全,尤其是一些财務方面的文檔,恨不得每一個文檔都進行加密保存,才覺得夠安全,現在小編就來說說關于word怎麼自動加密文檔?下面内容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!
word怎麼自動加密文檔
對于現在的上班族們來說,工作當中的很多文件都是電子版的,而對于一些非常重要的電子版文件來說,如果文件的重要等級很高,那麼此時給文件進行加密保存,才能夠讓文件更安全,尤其是一些财務方面的文檔,恨不得每一個文檔都進行加密保存,才覺得夠安全。
但是如果要給每一個文檔都加密的話,往往需要我們一步一步去手動操作進行加密,而此時如果需要進行加密的文檔有上百個甚至上千個,那麼加密這件事情就會變得異常繁瑣,非常的耗費時間。那麼有沒有什麼更加快速的加密方法呢?答案是當然有了,我們隻需要使用到Word當中的宏功能,就能夠一鍵給文檔進行加密。那麼到底如何進行操作呢?下面就跟着小編一起來學習一下吧,希望能夠對大家有所幫助。
第一步,在電腦桌面上,找到WPS程序,然後雙擊打開,接着新建一個空白的文檔。
第二步,進入到文檔當中,我們先随意在文檔中輸入一些字,然後進行保存。
第三步,接着找到工具欄上的【開發工具】選項卡,并點擊打開,接着在下面的選項中點擊【宏】功能。
第三步,此時會彈出【宏】的相關窗口,在窗口的【宏名】處輸入【快速加密】,然後點擊右側的【創建】按鈕。
第四步,接着我們就進入到了VBA的代碼編輯區域,我們在界面的光标中,将下面框紅的代碼粘貼進去。然後點擊界面左上角的【保存】按鈕,保存好以後,關閉窗口。
這裡需要注意的是,代碼當中的Password=”這裡是文檔的打開密碼”;而WritePassword=”這裡是文檔的修改密碼”,這裡所需的密碼大家按照自己的需要來進行設置就可以了。
第五步,回到文檔界面後,我們繼續點擊開發工具選項卡下方的【宏】功能,進入到宏窗口後,我們運行剛剛所輸入的【快速加密】的宏。
第六步,接着保存并關閉這個文檔,然後再次打開。此時系統就會提示我們【文檔已加密】,此時我們需要輸入文檔的打開密碼。
第七步,接着我們還需要輸入文檔的修改密碼,才能夠正常的打開文檔。
而此後,如果我們有一些其他的重要文檔需要進行加密的話,那麼此時我們隻需要運行【快速加密】的宏,就能夠一鍵為多個文檔進行加密了,輕松又方便,快速又高效。
以上呢就是小編為大家總結的關于上百個Word文檔一鍵進行加密的方法了,如果你平時也需要對重要的文檔進行加密,但是文檔又非常之多的話,不妨試試本文中所教給大家的方法吧,使用起來非常的快速方便,但是這裡也有一個缺點,就是密碼是相同的,但是這其實也讓我們免去了多個文檔多個密碼,自己記不住又不願意記本子上的苦惱了。