企業通常應與其供應商和服務商維持長期雙赢的合作關系,若企業是購買特殊産品和服務,企業對供應商和服務商的依賴程度會大大增加。有效的供應商管理可以促進企業與供應商高效的信息流通,縮短交貨期,提高産品質量,降低成本,從而提升企業在市場競争中的應變能力。因此,供應商管理是企業采購管理工作的重要環節,供應商管理軟件的重要性也就不言而喻了。
供應商管理軟件能夠幫助企業增進與供應商的交流并與其建立起有效的合作,同時也能幫助企業改進生産流程控制、做出更完善的供應商分析、選擇并優化企業的供應商選擇決策。那麼,供應商管理軟件哪個好用呢?
高亞科技作為具有豐富管理經驗和成熟管理軟件産品的企業管理解決方案提供商,其産品8Manage SRM作為新一代供應商與采購協同平台,能輕松做好供應商生命周期管理,幫助企業實現電子化、信息化采購流程,确保供應鍊的高效運作,層層擊破企業采購痛點。
1、供應商管理
(1)供應商公開招募與預選
由于競争可以降低價格, 企業會定期招募新供應商來維持供應商間的競争。SRM供應商管理軟件支持公開招募供應商,通過供應商門戶來進行企業和供應商之間的信息交換。
(2)供應商細分管理
SRM供應商管理軟件可記錄供應商的常用聯系方式、法律情況、财務、服務支持、技術、銷售、招标等,方便用戶詳細、精确了解每一家供應商的實際情況,篩選優質供應商。用戶可根據企業需求自定義供應商分類規則,通過系統,實現供應商等級、地區、行業、服務類别及産品類别等的分類篩選。然後判斷該供應商是否為合格供應商、優質供應商、黑名單等,提高企業供應商管理的效率,及時過濾低質量供應商。
(3)供應商資格與等級劃分
SRM供應商管理軟件支持管理供應商的資格審核與等級。用戶可随時查看資格審批的審批規則和設置審批流程,供應商隻有通過了資格審核才能成為合格的供應商。成為合格的供應商後,隻有有修改權限的用戶才能修改它們的狀态和等級。同時,供應商管理軟件提供黑名單管理功能,有權限的用戶可以把不好的供應商列入黑名單。
(4)供應商信息管理
供應商管理中的關鍵步驟之一是能夠快速找到最佳供應商,并附帶完整的曆史交易記錄,以支持商務決策。SRM供應商管理軟件能為企業提供一個統一的供應商信息庫,支持實時錄入包括供應商概況、供應商提供産品與服務信息、與供應商溝通記錄、交易記錄等全面信息,并且擁有強大的自定義字段功能,用戶可以自定義供應商信息頁面顯示的字段,幫助企業更好地管理供應商信息。
(5)供應商績效管理在績效管理方面,SRM供應商管理軟件支持對新供應商進行資質驗證管理,以及對現有供應商進行績效管理,包括自動更新與基準價的偏差、貨物遲交率、服務水平的違反率等績效信息,同時還提供易用的電子調查功能,用戶能夠快速收集來自不同部門的不同人員對某一供應商的績效表現的評分及意見,便于對供應商績效的綜合考核。為更好地推動供應商改進服務,供應商管理軟件還提供實時服務水平協議功能,支持設置服務水平協議的獎勵與懲罰規則,并實時自動追蹤其實際結果,計算出相應的獎勵和懲罰,激勵供應商不斷完善自身服務。
2、尋源管理
尋源流程包含的每項活動都圍繞識别和評估潛在供應商、篩選提供最優價值的合适供應商并與之合作。企業可以根據希望獲得的商品和服務類型,選擇使用SRM供應商管理系統中的“詢比價”、“電子招标”或“反向電子競價”來達到目的。
3、報表管理
供應商管理軟件的報表管理讓企業從各方各面了解業務現狀。這些報表包括費用報表、采購報表、合同報表、庫存報表、銷售單與支付報表等,多維度報表能全面分析業務數據,有助于企業高效決策。
以上便是供應商管理軟件哪個好用的相關介紹。目前搭建SRM供應商管理系統作為信息化助力生産經營的一種重要技術,選擇8Manage SRM供應商管理軟件,不僅有利于企業管理更加規範有序,還為企業與供應商加強合作,提高綜合效益與客戶滿意度,降低運營成本,全面提升企業精細化管理水平起到了重要作用。
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