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怎樣使郵件合并生成多個文檔呢

更新时间：2025-02-07 12:40:13

“一天一個工作小技能，提高工作效率”

當數百人每個人都需要一份獨立的文檔時，如果單純靠複制黏貼，那麼會極度浪費時間并且很容易出錯，這時隻要我們掌握了word文檔中“郵件合并”這個功能就可以輕輕松松完成，以下是詳細步驟：

首先所需文檔内容錄入，表格數據制作

打開制作好的文檔

怎樣使郵件合并生成多個文檔呢（一天一個工作小技能）1

點擊引用

怎樣使郵件合并生成多個文檔呢（一天一個工作小技能）2

點擊郵件

怎樣使郵件合并生成多個文檔呢（一天一個工作小技能）3

點擊打開數據源，找到做好的表格，記住表格後綴形式是.XLS的

怎樣使郵件合并生成多個文檔呢（一天一個工作小技能）4

在文檔中,把鼠标點擊在需要有數據顯示的位置

怎樣使郵件合并生成多個文檔呢（一天一個工作小技能）5

再點擊插入合并域，選中所需數據插入

怎樣使郵件合并生成多個文檔呢（一天一個工作小技能）6

怎樣使郵件合并生成多個文檔呢（一天一個工作小技能）7

重複動作，把所需數據都插入相應文檔中，插入後點擊合并到新文檔

合并記錄點擊全部

怎樣使郵件合并生成多個文檔呢（一天一個工作小技能）8

怎樣使郵件合并生成多個文檔呢（一天一個工作小技能）9

最後，一份數百人獨立的文檔就産生啦。。。。

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