在長期的公文寫作實踐中，形成了一些特定的詞語，不同的特定用詞分别服務于不同語境的需要，掌握好這些特定用詞對于提高公文寫作速度是必要的。主要是：
1、開端用詞，例如“根據、遵照、為了、關于、随着……”等；
2、稱謂用詞，例如“我（處）、你（局）、本（委）、貴（校）”等；
3、期求用詞，例如“拟請、懇請、特、報請、可否請批示”等；
4、審批、批辦用詞，例如“責成、交辦、試辦、辦理、執行、可行、可辦、同意、照辦、批準、原則同意”等；
5、結尾用詞，例如“為荷 、特此、為……而努力、祝……”等。
對上述一些公文常用詞語，應當根據公文表達的不同對象和不同的行文關系，按照不同需要有選擇地加以使用。
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