按照屬地管理的原則，需要到當地車管所進行查詢。
查詢條件：機動車所有人為個人的：車主本人持身份證原件；機動車所有人為單位的：需提供單位出具的查詢公函、單位的組織機構代碼證原件、加蓋公章的委托書和經辦人身份證原件；人民法院、公安機關或者其他行政執法部門需要查詢的：出具查詢公函和經辦人工作證原件；律師事務機構、仲裁機構等其他部門因辦案需要查詢的：出具查詢公函和經辦人工作證原件。另外根據《實習律師管理辦法》，實習律師不得獨自承辦律師業務，因此實習律師在沒有指導律師陪同下是不能單獨查詢機動車檔案的。
注意事項：機動車檔案作為保密類檔案，管理是很嚴格的，在指定場所進行查閱并有檔案管理人員在場，需要出具證明或者複印檔案資料的須經過業務領導批準後方可複印，車管所及其工作人員不得洩露機動車檔案中的個人信息。任何單位和個人不得擅自塗改、故意損毀或者僞造機動車檔案。
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