報告是向上司彙報工作、反映情況、提出建議、答複上司詢問或要求的陳述性公文。報告屬于上行公文、其應用範圍廣泛。可以向上司反映某項工作的完成情況，也可以用來反映在實際工作中所遇到的問題，為上司有針對性地制定決策提供依據。
一般辦公室中使用的報告可按内容劃分為工作報告、情況報告、建議報告等。
報告的結構一般由首部、正文和落款三部分組成。
首部包括标題和主送人。
報告的标題通常由事由于和文種(即文書種類。下同）組成，例如《關于的報告》。标題下面預格寫上受文者的名稱。
報告的落款包括署名和時間。
寫報告一定要注意在報告中不可夾帶有請示的事項，不得有請示的字眼，如在結尾不得誤用“以上報告不妥，請上司批示”等語句。報告的内容要具有真實性，不可誇大其詞、言不由衷，更不能隻報喜不報憂。報告要中心明确，語言簡潔，簡明扼要，不可拖泥帶水找不到正題。
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