1、在信封第一行寫收信人的地址。字迹要工整，地名要詳細。寫地名要由省、市、縣，一直寫到區、街和門牌号碼。如果是給農村寫信，還要寫上鄉名和村名。信封的左上角畫着六個方格，應在裡面填上收信人的郵政編碼。
2、在信封第二行中間寫收信人的姓名。可以根據收信人的身份，在名字後面寫“同志收”或“先生（女士）收”等，此處應避免寫稱謂，不宜寫“爺爺收”。
3、在信封第三行寫上寄信人的地址和姓名。應在信封的右下角填上寄信人的郵政編碼，信件萬一出現投遞困難的情況，郵局可以憑借這些信息，迅速地把信退還給寄信人。
4、信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區域是條碼打印區，不要在這個區域裡寫字或署名，以免影響投遞。
5、信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因為這是不禮貌的行為。
6、托人轉交的信，在信封上要寫“面交”“煩交”等字樣，在信封第三行的後半行上，寫“某某某托”或“某某某拜托”即可。
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