大家好，今天兌觀科技南大智星小編又為大家分享檔案管理幹貨了，本篇分享主要内容為電子檔案利用。
數字檔案室對電子檔案的利用主要指利用者在網絡環境下實現檔案資源的利用和共享。主要有三個方面：一是面向本單位本行業的基于政務内網、局域網的檔案利用和共享；二是面向公衆基于因特網的開放檔案的利用和共享；三是對電子檔案的深度加工和編研，如利用電子檔案制作網上檔案陳列（榮譽）室等。
一、基于政務内網、局域網的檔案利用
局域網利用指本單位内部有關機構和人員，通過權限控制和利用賦權後在數字檔案室内網系統中利用數字檔案及其信息。包括數字檔案室數字檔案的共享、各機關單位現行文件的共享和各機關單位數字檔案室數字檔案的共享。
二、基于因特網的檔案利用和共享
通過互聯網設立門戶網站或建立網頁等發布檔案信息。檔案信息必須經過甄選、編纂，确定可以公開，确保上網公布的檔案信息不會産生任何安全問題。
三、電子檔案的深度加工和編研利用
利用電子檔案研究曆史，編制檔案參考信息、文件彙編、專題介紹等提供利用。編研必須符合規範要求，不宜公開的内容不要編入其中。
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