打開一個新的工作薄，标題欄下面就是菜單欄和工具欄。默認的菜單欄共有八大分類如下圖所示。本期我将主要從常用的功能開始詳細介紹小功能（“文件”菜單暫且按住不表）。

　　功能區

　　頁面布局 頁面布局可以設置工作區的主題，設置頁邊距、紙張大小、背景、分隔符等。

　　注意：有時候你發現網格線或者行列号沒了，估計是你誤取消勾選了下圖紅框所示的複選框，這個時候隻需要把這兩個複選框重新勾選即可出現網格線和行列号。

　　頁面布局

　　公式 公式菜單主要是介紹了Excel内置的各種函數及其功能。在使用時，我們在需要輸入公式的單元格中手動輸入“=公式名（公式内容）”或者可以在公式菜單欄找到需要的公式并雙擊即可。具體的後面挑出來慢慢講。

　　定義名稱功能

　　定義名稱是把單元格區域/函數/常量/表格等統一定義為一個名稱，在日常使用（尤其是編輯公式）時可以簡化輸入，方便理解記憶等諸多優點。下圖中我把A1：A5區域定義名稱為“ABC”，運用公式時，=SUM(A1:A5)和=SUM(ABC)是等價的。

　　注意：“引用位置”可以是單元格區域，可以是函數，可以是常量等……

　　在“名稱管理器”裡面可以對名稱增删改查。

　　公式審核

　　我們在使用公式時可能會遇到這樣的問題：輸入了公式但是并沒有進行計算，我們輸入什麼單元格就顯示什麼，顯然這是有問題的。這種情況一般由兩種情況導緻。

　　1、如下圖所示，在“公式審核”模塊中可能選擇了顯示公式（此時的的狀态：“顯示公式”按鈕是深色的），我們隻需要把它取消選擇即可。

　　顯示公式

　　2、第二種情況是這些單元格的格式是文本，所以會導緻無法計算公式，此時我們要将這些單元格格式設置為常規，然後雙擊單元格，最後回車。

　　文本格式

　　公式審核模塊中個人認為最好的功能要數--“公式求值”。有時候我們在輸入公式後發現并沒有達到預期的結果或者直接顯示錯誤值，此時我們可以通過這個功能來進行調試，一步一步地進行計算，可以很清楚的看出公式的計算過程及順序，這對我們調整及查錯是非常有幫助的。

　　最後的“監視窗口”也是非常好的查錯工具，比較簡單，用的時候添加，不用删除。

　　計算

　　有的時候把公式向下填充時發現内容竟然和第一行一模一樣，公式是正确但是沒有進行計算，這是怎麼回事呢？

　　如下圖可能是因為在計算選項中我們勾選了手動。解決辦法也很簡單：隻需要勾選計算選項中的“自動”即可得出正确的結果。

　　數據 “數據”菜單前面的部分：“獲取外部數據”、“獲取和轉換”、“連接”都是和外部數據有關，講解起來比較麻煩，我目前的電腦也沒有數據庫，就暫且不說了。簡而言之就是可以把數據庫啊、文本文件啊、網頁啊等等上面的數據導入Excel中。

　　“篩選”有快捷鍵。“排序”中的條件可以根據自身的需要添加。

　　篩選可以根據自己的需要填寫條件。

　　數據工具模塊

　　“分列”：按照特定符号或固定寬度将一個單元格中的文本拆分成多個文本的功能。如下圖所示，除了按照分隔符外還可以按照固定寬度分列。在第三步可以設置每一列的格式。

　　分列

　　“删除重複項”：快速删除區域中重複的數據。

　　“數據驗證”，可以驗證輸入的數據啊、制作下拉菜單啊等等。

　　1、“設置”裡面可以對特定單元格區域的輸入内容進行限制。比如：限定A1單元格隻能輸入數字，且大小介于1到10之間，此時用戶輸入文本或者超出1到10範圍的數字時，Excel會彈出輸入不匹配的對話框，這個對話框要彈出的警告框可以在“出錯警告”裡面設置提示内容。

　　制作下拉菜單：在設置下的驗證條件中找到“序列”，“來源”中可以自己手工輸入（字段與字段之間用英文逗号隔開），或者可以選擇一個單元格區域的内容用來顯示。右邊的兩個複選框默認是勾選的。

　　2、“輸入信息”和批注有差不多的效果，隻不過“輸入信息”不點到特定單元格是無法知道在哪裡添加了信息的。在勾選“選定單元格時顯示輸入信息”複選框，輸入标題和信息即可。選擇這些單元格後會彈出你輸入的信息，選擇區域外的單元格不會顯示。

　　“合并計算”：在日常工作中，會碰到需要将多個數據表格的内容進行彙總的情況。使用Excel的“合并計算”功能可以輕松完成彙總數據處理。“合并計算”的主要功能是将多個區域的值合并到一個新區域，注意這個多個區域可以是在一個工作表内的多個數據表格，也可以是在一個工作薄内的多個工作表，還可以是在不同工作薄内的數據。

　　注意：1、勾選下圖紅框位置的“首行”和“最左列”複選框，表示使用數據源的列标題和行标題作為彙總表格的列标題和行标題，相同标題的數據将進行求和等計算，如果不勾選，則彙總數據表格沒有标題，數據也不會按照标題彙總，而是按照數據表格中的位置彙總；

　　2、如果勾選“合并計算”的“創建指向源數據的鍊接”，則彙總表格豐富多樣且數據内容都是公式，因此當數據源修改數據時，彙總表格可以自動更新。

　　審閱 “審閱”裡面用得最多的就是“批注”和“更改”模塊。

　　“批注”是給單元格加一個注釋，方便自己和别人理解，可以顯示出來也可以隐藏成一個紅色小箭頭。

　　“更改”模塊是設置保護工作薄的功能。設置密碼後，不知道密碼的人無法編輯工作區。當然你也可以為别人設置一個可編輯區域，隻允許用戶修改你指定的區域，編輯其他的地方還是需要密碼。

　　視圖 “工作薄視圖”模塊具有設置工作區顯示方式的功能。默認是普通（即打開工作薄所看到的）；灰色即代表沒有數據。

　　分頁預覽視圖：可以預覽當前數據内容可以打印的頁數及每一頁的内容。用戶可以拖動下圖中所示的藍線來控制每一頁的大小從而使得内容可以體現在自己需要的頁面。

　　分頁預覽

　　頁面布局視圖：在此視圖下帶有标尺，用戶可以自由調整頁面的行列長度，除此之外還可以添加頁眉頁腳，編輯單元格，編輯頁邊距等。

　　提示：紅色框為标尺，如果不想要可以點擊複選框取消勾選；各頁之間有如下圖紫色框所示的間距；黃色框所示為各頁的頁邊距，如果不想要可以鼠标箭頭移動到紫色區域雙擊，此時頁與頁之間會變成白色的框線，再雙擊就可以把頁邊距給搞出來。

　　自定義視圖：可以自己定義一個模闆，設置好行高列寬等，在需要時套用即可。

　　還有就是“窗口”模塊了，其中三個最好用：“凍結窗格”、“拆分”、“并排查看”。

　　凍結窗格：用于鎖定表格的行和列。

　　當我們的表格列和行數據較多時，一旦向下滑動滾屏，數據标題行也跟着滾動，導緻在處理數據時難以分清各列數據所對應的标題。凍結窗格功能可以很好地解決這一問題，滑動數據時，被凍結的标題行或列總是顯示在最上面或最右面。

　　用法：是将光标定位在要凍結的标題行（可以是一行或多行）或列（可以是一列或多列）的下一行或列，選擇“視圖”菜單--“窗口”模塊--“凍結窗格”下拉菜單--“凍結拆分窗格”。取消凍結的方法和凍結是一樣的（凍結後“凍結拆分窗格”會變成“取消凍結窗格”）。

　　注意：選擇行則隻凍結行，選擇列則隻凍結列，如果需要行列一起凍結，則需要選擇需要凍結處的哪一個單元格。

　　經常遇到的問題：當打開一個工作薄時，發現數據或者某些行/列甚至是Sheet頁、工作簿都“不見了”。這是怎麼回事兒呢？可能有以下兩種原因：

　　1、可能是隐藏了行或者列。這種情況建議檢查下行号和列号是否是連續的，不連續的話隻能是隐藏或者篩選了，隻需要選中包含被隐藏行或列的任意區域，并鼠标右擊--選中“取消隐藏”。隐藏行/列也是一樣的操作：選中需要隐藏的行列并右擊選擇隐藏即可。Sheet頁也是一樣的操作，右擊sheet頁名稱即可隐藏或取消隐藏。

　　2、可能是凍結了窗格。比如下圖中我把數據滑動到第十行作為能看到的“第一行”并凍結窗格，此時我們再去滑動數據時會發現1到9行無法顯示出來，那我們隻需要取消凍結即可。

　　并排查看：同時查看多個工作薄，可以設置是否同步滾動。

　　可以和“全部重排”功能配合使用，能達到很棒的效果喲。

　　拆分：将一個工作區拆分成兩個或四個一模一樣的小工作區。

　　如下圖所示，我選擇了L22單元格并拆分，那拆分後的四個區域焦點就在L22左上角，而這個焦點是可以鼠标自由拖動的。要拆分成上下或者左右兩個區域的話，隻需要選擇某一行或某一列再拆分就可以實現。若要取消拆分再點擊一次拆分按鈕即可。

　　注意：拆分成四個區域時，一個滾動條隻能操作同一個水平線或者垂直線的區域，若要實現不同的顯示結果那就四個滾動條配合使用。

　　拆分

　　簡單數學問題--冠軍是誰[奧特曼]

　　張雲、李陽、鄭明、楊林和宋劍每人都參加了兩次羽毛球聯賽。

　　（1）每次聯賽隻進行了四場比賽：張雲對李陽；張雲對宋劍；鄭明對楊林；鄭明對宋劍。

　　（2）兩次聯賽中僅有一場比賽勝負情況不變。

　　（3）張雲是第一次聯賽的冠軍。

　　（4）在兩次聯賽中，實行一場淘汰賽，隻有冠軍一場都不輸的。

　　另一場聯賽的冠軍是誰？

　　注：兩次聯賽中都不會有平局的情況。

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