庫存管理是門店管理中重要的一環，如果不能保證正确的進貨、庫存控制與發貨，将導緻管理費用的增加，服務質量難以得到保證，從而影響門店的競争力。

　　傳統人工記憶和手工錄入的庫存管理方式已經過時，不但費時費力，而且容易出錯。在高競争的時代，現已無法保證商家高效利用資源。

　　在庫存管理中引入條碼管理，可以對庫存的入庫、出庫、調撥、庫存盤點等各個作業環節的數據進行自動化的數據采集，保證庫存管理各個環節數據輸入的效率和準确性，确保商家及時準确地掌握庫存的真實數據，合理保持和控制庫存成本。所以，把條碼管理應用到庫存管理是刻不容緩的事情。

　　許多商家在沒使用ERP系統都會存在這樣的問題，門店每天都有盈利，但一年下來發現并沒有賺到錢，這就是許多商家經常抱怨的“一年辛辛苦苦就隻賺到了一堆庫存”。

　　廣州佰明貿易有限公司是一家集批發、代理為一體的家用紡織品企業，自有品牌“紅太陽”，同時是潔麗雅、三利等知名毛巾華南區代理。該公司每年都會因為庫存的積壓而造成巨大的損失，在管理多門店庫存難點主要集中在四個方面：庫存統計、銷售情況、庫存預警、采購成本核算等方面。

　　在2017年，他們找到了秦絲進銷存軟件，并利用該軟件的條碼管理功能，結合系統的大數據報表分析，完全扭轉了庫存積壓的狀況。他們是如何做到的呢？

　　1、 庫存條碼自動生成

　　利用秦絲進銷存系統，為每個門店配置一個倉庫，并為每個門店分配員工賬号做管理，由主賬号統一管理。員工可以用賬号登錄系統，在系統自動生成商品條碼，并通過手機連接打印機打印出來，張貼在商品上，如此就等于給商品貼上了ID，通過查ID就能掌握商品庫存信息。

　　2、手機掃條形碼查詢商品庫存

　　利用秦絲進銷存系統，員工可以通過用手機或者掃碼器掃商品條形碼，查詢到該商品的詳細庫存，由此得知門店是否需要補貨。門店何時出貨，出貨數量多少，門店是否需要調撥庫存，是否該采購都一目了然。

　　3、 實時掌握總庫存預警，及時作調整

　　店長無需總部、門店兩頭跑，支持手機或者電腦網頁登錄操作管理。各門店通過掃條形碼實現自主完成出入庫業務，總部倉管員可以用手機或電腦進行庫存查詢，并設置商品的庫存預警提醒，在庫存過多時做商品促銷，在不足時及時補貨，有效地減少了庫存積壓情況。

　　4、精細的統計分析數據，核算采購成本更簡單

　　秦絲進銷存系統支持“實時成本”計算，通過采購訂單生成采購入庫單，把單子生成之後，采購成本馬上就可以計算出來，員工随時可以出各種報表供老闆分析。

　　應用秦絲進銷存平台進行條碼管理後，突破了瓶頸束縛，廣州佰明貿易有限公司管理一下變得輕松起來，總部和各門店積壓現象減少，無謂的損耗情況降低，庫存積壓最高峰值幾百萬降到現在的幾十萬。更令人驚喜的是，秦絲進銷存系統永久免費，讓中小商家零成本就能使用上昂貴的企業ERP系統。

　　庫存“快”、“準”、“省”管控

　　簡單地說，條碼管理系統的優點體現在“快”、“準”和“省”三個字。條碼管理庫存實質是過程管理，過程精細可控，結果自然正确有效。條碼管理庫存給門店商家帶來了巨大效益，主要體現在：

　　1、掃條碼即可以查看商品庫存數量，随時掌握庫存狀況。不再擔心旺季貨不夠，或者淡季貨積壓太多；

　　2、解決手工單據信息不準确的問題。主要在于抄寫錯誤，鍵入錯誤等，從而明顯改善服務質量、消除事務處理中的人工操作、減少無效勞動、消除因信息不準引起的附加庫存量，提高資金利用率。

　　3、将單據所需要的大量紙張文字信息轉換成電子數據。簡化了日後的查詢步驟，員工不用再手工翻閱查找各種賬單和單據本，隻需在手機輸入查詢條件，在很短的時間内就會查到所需記錄，大大加快了查詢速度，提高商品數據統計的速度和準确性，減輕彙總統計人員的工作難度。

　　更為重要的是，條碼管理庫存促進商家管理模式的轉變，從傳統的依靠經驗管理轉變為依靠精确的數字分析管理，從事後管理轉變為實時管理，加速了資金周轉，提升庫存流轉效率，這些必将增強門店商家的整體競争能力。

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　　改節選自《赢在智慧門店》書籍，更多内容請關注“秦絲生意百科”獲取章節内容

　　往期回顧：

　　1.未來10年，我該如何開店？這本書告訴你秘訣！

　　2.那些生意很好的店鋪，都隻因為做對了這一點

　　3.電商下半場，該如何選擇電商平台？

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