技巧一:vlookup iferror函數快速實現多表數據查詢
案例描述:将子工作表中的人員分數與彙總表相匹配
函數公式:
=iferror((IFERROR(VLOOKUP(A2,财務部!A:B,2,0),VLOOKUP(A2,銷售部!A:B,2,0))),VLOOKUP(A2,後勤部!A:B,2,0))
功能分析:
1、這裡我們使用iferror條件判斷函數來處理。iferror函數的意思是當第一個參數的條件不滿足時,執行第二個參數。
2.這裡我們使用了兩次iferror函數,因為我們需要從3個工作表中查詢數據。财務部找不到這個人,就從銷售部找;銷售部沒有這個人的時候,就從後勤部部找。
技巧二:vlookup函數快速查差值
案例:我們需要查看春節庫存訂單号中是否有訂單号發出。
函數=VLOOKUP(A2,E:E,1,0)
說明:vlookup函數查重,主要是因為第三個參數查詢的列為當前列,即參數值改為1,當出現訂單号時,會查找對應的值。
技巧三:使用快捷鍵【CTRL \】來快速查看兩列數據的差異
描述:查詢産品年前後庫存變化情況
操作:選中數據區域C3:D13,按下快捷鍵【CTRL \】,這樣我們就可以快速定位到兩列數據不同的值,然後用紅色填充對應的單元格文字顔色。
技巧四:如何從身份證号碼中提取出生日期
案例描述:我們需要從上面的身份證号碼中提取對應的出生日期,并以年-月-日的格式顯示出來。
函數公式:
=TEXT(MID(C3,7,8), "00-00-00")
這裡我們用到了MID和Text這兩個函數,下面詳細解釋一下這兩個函數的用法。
功能分析:
1、這裡的Mid函數是一個文本提取函數。第一個參數C3表示提取的單元格内容為單元格C3;第二個參數7表示我們需要提取的出生日期的起始位置,即從第七位1開始提取;第三個參數8表示從第七位1開始提取,提取8個字符,即年月日加起來共8位。
2、這裡的Text函數代表将提取出來的内容轉換成00-00-00的格式。第一個參數表示提取對應的出生日期。比如張三提取19951225,可以通過Text功能自定義修改格式為:1995-12-25。
大家看完這篇文章快去試試這幾個小技巧吧。
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