大家好:
我是小願望,很高興你能看到這篇文章,也感謝能在這個平台能跟大家分享,在以後的日子裡會陸續發文一些辦公軟件的操作知識,希望大家喜歡。
上一篇跟大家分享了WORD文檔的文本輸入内容,本期我們繼續往下分享一下文本的編輯内容。
背景:千裡之行,始于足下,閑話不多說,今天讓我們直接進入操作吧。
操作:
第一項:文本的選擇
(1)利用”SHIFT”鍵,任意選擇想要文本内容
在想選取的文本前點擊鼠标左鍵後,按下”SHIFT”鍵,不要松開,在想要的文本結束處再點擊一次鼠标左鍵,這樣便選擇到了想要的文本。這種方法常用于跨行或者跨段内容的選擇。
(2)用直接拖拽法選擇想要的部分
在想選取的文本前點擊鼠标左鍵,不要松開,一直拖動到想要的文本結束處,松開。結果可以是一個字符,一個段落,甚至是一篇文章,這種方法常用于幾個詞語的選擇或者是選取網頁中的部分内容。
(3)選取文本中的單行内容
将鼠标挪到在想選取的文本行左側,當出現斜向右上的箭頭時,點擊鼠标左鍵,這樣便選擇了目标行。
(4)選取文本中的某一段落内容
将鼠标挪到在想選取的文本段落左側,當出現斜向右上的箭頭時,連續點擊兩次鼠标左鍵,這樣便選擇了目标段落。
(5)選取文本中的全部内容
一種方法跟前面類似,将鼠标挪到文本任意一行的左側,當出現斜向右上的箭頭時,連續點擊三次鼠标左鍵,這樣便選擇了全部内容。
另外在文本任意一位置點擊鼠标左鍵,在按下“Ctrl A”快捷鍵,這樣也選擇到了文本的全部内容。
圖二:文本的選擇
第二項:快捷鍵快速輸入
大家都知道,在辦公軟件操作中,最常用的莫過于複制、剪切、粘貼三個功能了,快捷鍵依次是“Ctrl C”、“Ctrl X”和“Ctrl V”,複制往往用于出現相同或相似内容的信息輸入時,比如公司名稱、固定的詞語等。剪切往往用在文本修訂時,對言語表達的先後順序進行調整。具體操作如下:
(1)按上面講解的方式選取想要複制或者剪切的文本信息
(2)按下“Ctrl C”或者“Ctrl X,在想要粘貼的位置,點擊鼠标左鍵,按下“Ctrl V”即可。
溫馨提示:如何快速撤回到原來的界面
在編輯過程中,如果想返回到之前的某一狀态,比較常見的方式是利用文檔左上方的撤銷和恢複箭頭,另外也可利用快捷鍵“Ctrl Z”、“Ctrl Y”.
圖三:撤銷和恢複
好了,今天的分享就到這裡吧,如果喜歡可以加關注或點贊,或者你有想了解的地方,也可以在下方留言,對于大家的建議或者問題,小編一定會及時回複。
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