對于工作而言，效率提升永遠是揮之不去的的話題，下面分享幾點個人工作中十分受用的經驗方法和工具，希望對各位有所幫助。

　　1.在“偷懶”這件事上多加鑽研 偷懶是第一生産力。我不是技術或工程人員，但秉持着”實用原則“和“拿來主義”，我從不因為自己不直接從事技術工作，而對各類技術和工具的學習了解抱有排斥心理，對于各類“工具”始終抱有旺盛的了解欲望。學習各類工具技術，并應用到工作中實現流程的優化和處理速度的提升，絕對是一件特别值得“投資”的事。很多優秀工具的功能能高效解決各類問題，同時，各類軟件自帶的邏輯也能有助于我們梳理工作思路，增進我們對于各類工作場景的理解。

　　對于碰到的各類工作，特别是相對機械重複的工作，我第一個想的就是，能否優化，是否有更快更偷懶的方法和工具可以使用？這樣的思考方式讓我儲備的“解決方案”得以迅速積累。偷懶并不是降低目标和質量，而是将關注點更多地放在對做事過程的簡單化、清晰化、流程化和自動化上。秉持這樣的觀念，形成的結果會很自然地高效優質，而節省下來的時間，也能很好地用于精力的恢複并投入到更多具有“創造性”的事務上，也就形成了一個高效且創新的良性循環。

　　我在文末列舉了我個人的工具軟件清單。硬件方面，我推薦兩個：

　　1.電腦一定要裝固态硬盤（SSD）

　　2.空間足夠（個人/公司預算足夠）的情況下，盡量雙屏工作，十分方便

　　總之，建議大家培養“解決問題就找工具選工具”的思考和搜索習慣，可以極大地提升工作的靈活度與效率。

　　2.适當的“侵占性” 麻煩别人是件不好的事嗎？并不是。如果你隻是普通員工，即使是一個老員工，在未經授權地情況下指揮他人絕對也是一件令人生惡的事。但這絕不意味着所有的事情都要自己扛下來，在分析完一件工作事務的目标和内容後，除了思考“我如何做好”這件事外，也可以在考慮過程中将公司内外的相關方視為資源，考慮他們對于“做好這件事”的作用和價值。如果覺得能有助于達成目标，就應該去嘗試申請授權（向領導彙報申請XXX一起來做這件事），或者直接溝通表明目的表示希望得到對方的協助。對方當然有拒絕的權利，但如果能夠提供一定的幫助甚至共同承擔壓力，事後也一定要表達私下或者公開的感謝，是人家的功勞，一分都不要搶。

　　侵占性與“不要給他人添麻煩”的傳統觀念是反向的，且特别容易出現在新入職場的人身上。這裡并不是說要去壓榨他人或者占他人便宜，而是要盡早擺脫請求他人協助時的心理負擔，更多地關注與如何解決問題，記着他人的幫助并及時回報。

　　相應的，如果你是一個領導（無論大小），我見過的凡是高效的領導，“侵占性“絕對是必備特性，隻是有人表現得很直接，顯得很強勢，有人十分客氣與貼心，但仍然占用着你的資源。

　　至于大老闆們，不知道大家是否有發現，凡是18點後的加班會議上，他們絕對是精力最充沛，笑容最多的人：)

　　3.避短不如揚長 我過去一直追求一種較為“完美”的工作狀态，如果覺得自己在哪方面表現不佳，就會有很多的焦慮，進而想要精進，做得更好。比如在大學期間，我并不外向，在剛入學時，在公衆面前講話也顯得十分拘謹和不自然，但我逼着自己參加辯論賽，甚至是上台唱歌... ...(我唱歌還算一般，但我這輩子都不想再上台唱歌了，哈哈)這些舉措确實像一劑猛藥，迅速地改變了我的怯場，在工作場合我也十分受益于此。

　　這種“死磕”精神固然有其積極的意義，在有時間有興趣的情況下，補短闆也具有很大的價值。但是非要把自己一項低于及格線的能力，變成七八十分的水平，并不是性價比很高的行動。在可以選擇的情況下，應該優先精進專長，而非補短。一個人在職場上獲得嘉獎或者成為領導，更多地還是取決于其優勢發揮的程度。短闆誰都有，隻要别打腫臉充胖子，讓短闆嚴重影響到當前的事務，就沒有太大的問題。做不來就直說，或者請求他人的協助。所以“避短”強調的是隐藏短闆，降低其風險發生的概率，而并不一定要強行發展和改善它。

　　所以任正非先生對于短闆長闆的理解對于企業管理是高效成功的： “我的短闆，去的你，我不管了。我隻把我這塊闆做長，再去拼别人的長闆，拼起來不就是一個高桶了嗎？為什麼要把自己變成一個完美的人呢？” 在他的各種講話中，對于個人，他強調每個人拿出自己的“長闆”，收起短闆，共同拼出華為這個“大桶”；對于企業，他強調華為隻做通信行業的管道，做好自己的專長，與其他行業的企業共同創造更大的價值。

　　4.搜索能力 雖然很多人都知道“多百度，多谷歌”的道理，但是真正碰到問題的時候，卻往往沒有這個意識，且很難搜到想要的解決方案。我總結起來的原因有兩點：

　　1.對于問題描述的詞彙量不夠，這個需要在平常多記錄多積累。

　　2.缺乏明确的搜索目标和搜索途徑。很多時候隻從百度搜索是不夠的，還需要從一些特定的網站和搜索引擎入手。（但知道有特殊搜索引擎和優質主題導航網站的人并不多。這個大家在知乎上搜索一下也是一大把。）

　　總得來說，我們需要明确自己獲取信息的目的，知道上哪找，并且善于做減法，不斷地精簡關注方向，避免信息過載。

　　以下是我個人的信息獲取源，僅供參考供參考

　　這個界面是谷歌插件infinity

　　Inoreader上的RSS訂閱源

　　5.工作是會膨脹的 工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間。——帕金森定律

　　面對需要講究效率的工作事項，一定要為待辦事項設定一個完成時間，而不是給自己規劃很寬松的時間，過多的時間隻會讓人放慢節奏以便用掉所有分配的時間。

　　同時，這句話也可以這樣去理解。我們一切提升效率的有效措施，其實都會讓我們的時間變得富餘。這個時候領導或許會給我們派更多的活，我們就需要進入到下一輪的效率改進過程，所以很多人在發現自己的效率提升後反而更忙了。這在一定的範圍下是可行的，能者“多”勞嘛，也能充分體現自己的價值。但是不斷地做加法也容易讓人疲憊，從長遠來看，是不可持續的，一段時間用力過猛的後果，是可能在後續産生“報複性”懈怠的心理。

　　一旦熟練了就馬上攬新活幹，這很積極，但并不一定是好的做法。我在剛入職場時經常這樣，但當超過自己的承壓負荷時，就會出現“失衡”，進而感覺無論生活還是工作都很匆忙，效率顯著降低，自己也容易在諸多事項的逼迫下陷入情緒的低潮。主要的原因，在于我們在攬新活的時候，對很多可能發生的”突發“狀況難以預測，你現在有兩個小時的時間，你就去攬2個小時的活，但也許這項事務會衍生出新的事務，或者生活上的某個突發狀況（比如生病、男女朋友關系問題、堵車等）就可以輕易地擾亂節奏。

　　所以我的做法是适當地轉變觀念，用效率換空間：

　　1.把通過效率提升赢得的時間視作對自己的獎勵，适當地休息放緩當前的工作節奏。

　　2.利用赢得的時間，多做總結和分析，做一些自己喜歡做或者想做的工作。

　　我在這裡并不是鼓動采取“老油條”的工作策略，而是提醒大家适當地為自己的工作留有空間（緩沖帶），這樣可以讓我們的高效變得持久。在更好地激勵自己的同時，赢得的更多緩沖空間以及應對風險的能力。

　　這裡并不是鼓動采取“老油條”的工作策略，而是提醒大家适當地為自己的工作留有空間（緩沖帶），這樣可以讓我們的高效變得持久。在更好地激勵自己的同時，赢得的更多緩沖空間以及應對風險的能力。

　　6.避免多線程工作 多線程看起來很厲害，像個大忙人一樣的日理萬機，但其實十分地消耗精力和效率，并影響工作的最終質量。人的大腦并不适用于同時去處理多件事務。這就需要我們建立好自己的待辦事項清單（IOS軟件推薦Things或者Microsoft To Do，小巧美觀精緻），一件件去執行。知道這件事并不能從根本上解決可能出現的多線程工作場景，但能夠幫助你提前拒絕或者推遲一些可能要做的事，進而減少多線程的可能性和程度。

　　附個人工具清單（僅供參考），這些工具極大地提升了我在各類工作場景中的效率，也希望能對你的工作有幫助。

　　常規工作軟件

　　PowerPointWordExcelProjectFoxmail 數據提取、清洗與分析

　　NavicatTableauPrepKettleTableauPower BI 文件管理、搜索及工作流管理

　　EverythingListaryDuplicate Cleaner（文件查重清理）QuickerRolanTotal Commander 時間管理任務管理

　　ManicTime（電腦軟件使用時間監控）Things（IOS，暫不支持windows）ColdTurkey（網站禁用） 桌面分區及系統視覺效果優化

　　Satardock Fences 3（桌面自定義分區）StartsBack （将工具欄變透明） 文件處理、預覽與标簽卡插件

　　Seer（文件預覽工具）Clover（文件夾标簽欄工具）Total Commander（綜合文件管理工具） 解壓縮

　　Bandizip 截圖，取色，貼圖，文字識别

　　Snipaste（截圖、貼圖、取色碼）FastStone Capture（截長圖）天若OCR 雲文件管理

　　堅果雲 剪切闆管理

　　Ditto（存儲你複制過的内容，快速調用） 浏覽器

　　ChromeVimum：鍵盤功能拓展Tampermonkey：腳本管理百度去廣告及自定義清爽界面百度雲直鍊下載視頻網站去廣告及VIP觀看...更多待發現AutoPagerize：自動翻頁Screencastify：截屏與錄屏Infinity：自定義标簽頁及管理SmoothScroll：浏覽器滑動更平滑Axhub Icons：一鍵複制Iconfont至Axure印象剪藏（Evernote Web Clipper）：剪藏網頁内容IE Tab：IE浏覽器内核LastPass：密碼管理流量節省程序：降低流量消耗劃詞翻譯inoreader（RSS閱讀器）Axhub Icons（阿裡巴巴素材庫直達與Axure調用，Axure素材庫直達） 筆記

　　印象筆記（Evernote）幕布OneNoteNotionTypora 思維導圖流程圖原型

　　XmindProcessOn（網站）Draw.ioVisioAxure 下載

　　Eagleget迅雷極速版速盤（百度網盤解除限速） 卸載

　　Revo Uninstaller Office插件

　　方方格子(Excel插件）OfficeTab（Office選項卡）islide（PPT插件） 屏幕護眼

　　f.lux 播放器

　　PotPlayer,