發放工資條是公司HR或發薪人員繁瑣卻又不可避免的工作,每月需要打印、裁剪、裝訂、通知再到領取,步驟繁瑣,還浪費人力物力。即使是200人左右的中小企業,都需要2-5個工作人員加班半天以上才能完成;也有部分公司嘗試截圖的方式,看似省事了,但十分容易出錯。
本文将為你介紹微信群發電子工資條,為你的公司省時省力。
一、傳統發放工資條方式的弊端
紙質工資條:人力成本、時間成本高,且效率低下;編輯文字短信:有70字限制,且無法對不同人群發不同内容;發郵件:無法确認是否查閱、信息與其他郵件混雜、無法針對性群發、選擇收件人麻煩、垃圾郵件多;QQ或微信截圖:需要添加對方微信或QQ,搜索名字後粘貼截圖發放,人一多很麻煩還容易出錯。 以上種種發放工資條的傳統方式,都存在這樣或那樣的弊端,那有沒有更加高效的方式呢?答案就是微信電子工資條!
二、什麼是微信工資條? 微信工資條是一種新型的企業發送工資條方式。通過螞蟻工資條平台導入Excel工資表後一鍵群發到員工微信上,讓員工随時随地查詢自己各月的工資信息。
通過微信接收到的工資條,不是截圖,不是通知,而是電子版的個人工資條信息。
微信作為國民App,已不單單是一款社交工具,更滲透到了生活工作的方方面面,也成為企業微信辦公的一個選擇。通過将微信進行開發,可實現一對多給員工群發微信電子工資條。
群發微信工資條,一次操作即可發送給多個人;每位員工接收到自己的工資條,對别人都是保密的。
使用微信群發電子工資條,告别打印、切割、逐人送達工資條等繁瑣工作。以往2-5個人半天才能完成的工作,1分鐘不到就可以發放完畢,既安全又高效。
三、操作簡便,接收及時,安全可靠 使用微信工資條可借助螞蟻工資條平台,網頁産品,無需安裝應用,隻需注冊登錄即可實現微信工資條的群發。
群發微信工資條時,隻需要上傳你的Excel工資表,螞蟻工資條能智能解析任意格式Excel表,生成每位員工的微信工資條,預覽無誤後點擊【立即發送】即可,操作非常簡單,員工也能在微信上實時收到電子工資條。
此外,螞蟻工資條考慮到薪資的敏感性問題,為保證工資條信息的保密和安全,需要員工輸入驗證信息,驗證通過即可查看自己的微信工資條,并線上簽收或向公司反饋異議,還可以查看工資條曆史信息。
四、獲數千政府部門的青睐 政府部門對工資發放管理軟件的安全要求比企業還嚴格。
企業發薪就是自己公司的事,政務機關發薪卻可能涉及财政局、人社局、銀行、本單位派出機構等多個單位。甚至有些單位工資都不是自己發的,而是人社或某個主管部門發放,而本單位卻要負責工資表、工資條等管理。
所以,采購一款軟件不但要經過本單位審核,可能也要向相關單位彙報。
而且,政府部門有嚴格的采購流程。選擇一款軟件,不但要經過使用者和主管領導的審核,經常還要提交給專門的安全部門或檢測機構審核。一般來說,越高級别的政府部門該審核流程越嚴格、越麻煩。
螞蟻工資條,專業的電子工資條群發管理軟件,不但通過了政府部門層層審核,還在政務系統實現了口碑傳播,獲得全國各地數千個政府部門的青睐。
海南消防系統,省消防總隊、三亞市消防支隊、海口市消防支隊等多個消防單位陸續啟用了螞蟻工資條;
上海市青浦區,二十多個單位啟用螞蟻工資條,還引來了人民網、中新網等媒體報道關注;
湖南湘潭,嶽塘區政府官網發文介紹螞蟻工資條。
螞蟻工資條自推出後即收到廣泛好評,現累計已幫助20萬 企業發送超過1億條工資條,用戶遍布上海、江蘇、浙江、山東、山西等全國、且已入駐招商銀行企業APP。
“助力中小企業提升員工滿意度!”CEO黎陽表示,這是螞蟻工資條的使命,同時希望通過工具賦能,将HR從繁雜的基礎工作中解放,讓HR有更多精力聚焦企業戰略。
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