最近很多新接觸确認助手的HR和财務人員都在問同一個問題:确認助手發工資條,必須要用系統提供的标準模闆,可以自己添加列嗎?
确認助手是一款可以發送工資條、考勤考核、計時計件信息、會議紀要、成績單等各種需要多人單獨确認不同信息的效率工具。因此從這方面來說,作為一個合格的辦公效率工具,肯定要減少用戶使用限制。
确認助手采用智能AI識别技術,可以智能識别和解析用戶自己的工資表,用戶可以根據自己單位實際情況和原有的工資表适當即可導入。同時不僅不需要固定的模闆格式,甚至連員工名單也不需要提前錄進系統。
當然,如果企業沒有現成的工資表格,也可以參考系統提供的模闆進行調整。
注意事項 當然,因為全采用智能識别,為了保證正常識别,在調整工資表時,也是需要注意以下幾個小事項:
1、因為基于用戶手機号智能識别以及數據統計分析需要,表單中需要至少有姓名、手機号、實發金額三列,且表單的列标題必須位于表單的第一行。
一般單位做工資表時,都會在第一行顯示“***公司X月工資表”,需要在導入前删除該行。
2、智能識别支持兩行表頭的解析,如果導入的表格是雙行表頭,姓名、手機号、實發金額三項需要兩行的表格合并。
這種将無法識别
這種事正确的
3、删除表尾的合計、簽名非員工工資行。
4、如果工作簿中含有多個數據表格,請将需要導入的工資表放到最前面。
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