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教你三個領導都會的絕招
教你三個領導都會的絕招
更新时间:2024-11-27 21:31:58

  教你三個領導都會的絕招(做領導最得力的左右手)(1)

  一、你有膽子管你的領導嗎? 網上看到有一個段子,在一個團隊有個新人給老闆發了一封郵件,詳細羅列了需要老闆去了解的項目内容,并要求老闆了解後通過工作項目,同時呢,這位新人給了他們老闆一個deadline,要求老闆在規定時間内要完成以上工作。是不是有很多人就像,這個新人肯定完蛋了吧,敢這麼跟老闆說話,他憑什麼敢要求老闆做事,他是不想幹了嗎?!!

  實際上,這個新人在幹嘛?他在管理他的老闆。他想通過郵件的動作去讓老闆了解項目,并在規定的時間内回複是否通過項目,這樣達成自己的目标。這就是:向上管理。

  向上管理指為了給公司、給上級及自己取得最好的結果而有意識地配合上級一起工作的過程,可以說,這是讓上級改變的過程。為了能掌握權力并有效的實施影響,或許去影響某個上司或者是其他處在組織更高職位的人是更重要的。

  這個小夥子這種做法到底對不對呢?這樣不留情面的發郵件形式合理嗎?

  二、學會向上管理快速升職加薪 教你三個領導都會的絕招(做領導最得力的左右手)(2)

   你不必喜歡或崇拜你的老闆,你也不必恨他。但你得管理他,好讓他為組織成效、成果,以及你個人的成功,提供資源。——彼得·德魯克。

  學會管理老闆對于職場人來說是一項非常重要的能力,老闆對于我們事業成功和發展起着至關重要的作用。老闆怎麼看你,怎麼和你在工作中交流,以及如何分配工作,這些都是需要與你管理老闆的能力息息相關。

  根據蓋洛普的調查,75%員工離職,其原因是無法和自己的上司處好關系。

  1、學會向上管理,能在工作中更快獲得更高的滿足感或者薪酬。

  2、學會向上管理,可以更好的規劃領導的工作計劃,提高自己的工作效率。

  3、學會向上管理,正确的處理上下級關系,利于個人發展、團隊績效、組織穩定,提高公司的核心競争力。

  三、掌握三個方法,學會向上管理 (一)、了解領導的處境和需求、最重要的是清楚領導的立場。

  了解領導立場,通過改變自己來反作用于領導的選擇和判斷,這就向上管理的思路,同時也是判斷跟對人的做對事的前提。了解的目的:是為了找到成為領導左右手的機會點,找到切入口。簡單點,就是了解:領導為什麼要做這個工作?領導做給誰看?領導想達到哪種效果?

  教你三個領導都會的絕招(做領導最得力的左右手)(3)

  學會以下3步,收集有用情報,打入核心内部:

  1、檢視領導言行:即觀察領導表揚過什麼事?批評過什麼事?那些事情曾是他親自指導過你的?閑聊的時候有沒有無意中表達過期望與标準?

  王總監是個對數字特别敏感和重視的人,有次工作彙報的時候,人事部門宣講PPT标錯了一個數字,王總監發現了直接在會上點名批評人事部做事不嚴謹;而針對會議上銷售部門圖文并茂式數據宣講則非常贊賞,各地區用地圖形式标注銷售額,一目了然,利于會議全體部門就銷售數據做分析,有利于決策。職場中我們要留意領導的表揚和批評,這個很多時候就是領導對于這事的标準,要按照領導的标準來提升自己,切記不能觸發他的标準底線。

  2、分析現狀:即關注他最贊賞的是誰?他與誰最親近?他對我手邊工作的要求是什麼?分析現狀的原因是了解目前領導工作的助手的工作類型和事務,從而去推斷出老闆的偏好的工作習性、了解他的強弱項是什麼?

  教你三個領導都會的絕招(做領導最得力的左右手)(4)

  領導如果是隻願把握大局的人,他隻會認為你該把所有基礎工作做好,如果你跟他彙報事情細枝末節,他很快就會膩煩不相信你。因為把握大局的人隻注重結果。找到他的偏好後,要代替領導去做他不擅長的,沒時間照顧到的、甚至是他不願意去做的事情。

  結交領導目前左右手,一方面是側面打聽領導的偏好與工作要求,同時了解左右手的負責工作内容,找出領導短闆和助手的短闆,找到機會點,另一方面也要跟左右手打好關系,方面未來的引薦和未來同級合作的愉快。

  3、多換位思考,站在領導的角度看問題。你的格局越大,就越容易實現向上管理,越容易為自己尋求一條捷徑的。我們和領導都是一條船上的螞蚱,團隊牛逼,領導領導有方,團隊成員也是極其厲害的。成就他人即成就自己。嘗試從領導角度去思考問題,越有領導思考,才能有領導格局,才能同頻交流。

  (二)、成為上司信任、授權的 "關鍵下屬"

  1、自我人設的打造與準備:做領導眼中值得信賴的人;在他眼中你比别人更有能力、更出色、用起來更順手。

  2、不要承諾無法完成的事情,打臉的事情不做。

  

  在向上管理中一定要承諾自己可以達到的目标,不要因為沒有能力完成對上司的承諾而耽誤目标的實現。如果承諾了而又無法完成,則會讓上司對自己的信任降低。

  3、時刻做好準備再充分也不為過。永遠都再準備得充分一些,這是做事的黃金法則。

  因為你永遠不會知道你的上司什麼時候會開一場緊急會議,在會議上問一些你事先可能沒有準備的問題。領導問:“那件事辦的怎麼樣了?”隻要領導說出這句話,就說明領導獲得信息不足。我們要時刻做好準備的目的,就是及時去回答補充領導缺失的資訊,以方便領導做決策。但其實這不是最優秀的做法,更優的方法是怎麼能将這資訊提前報備到領導那,以至于領導無需開口,就可以通過你彙報的資訊直接給你傳達決策,提高效率。

  (三)、學會正确彙報,最好的表現要正确地“說出來”

  1、“菠菜法則”了解一下

  教你三個領導都會的絕招(做領導最得力的左右手)(6)

  “菠菜法則”是指六個字“報告、聯絡、商談”,簡稱“報聯商”,是現在作為一名員工最基本的技能,這個法則來源于日本的管理學概念。

  就像在《管理你的老闆》一書中說過:“所謂‘報聯商’,就是如果你沒有做,會給對方造成困擾的一項工作。”

  2、正确彙報的步驟:

  小夢是公司前台,顧客公司拜訪,以下兩種方式接待方式,哪種是正确的?

  例1、立馬就去——端茶倒水——客套寒暄——完全不跟上司溝通——等到上司問起來——你說已經招待過了

  例2、問清楚客戶身份——了解客戶需要——因為夏天還是年輕人——送上冰鎮冷飲——思考公司業務——在寒暄中談公司理念——了解初步意向——跟上司彙報

  很明顯例2更為妥帖,但是例1也是現實中常見的錯誤。例2能夠收集更多信息,方便領導判斷和做決策。由此可見,彙報要符合“5W2H“原則。

  教你三個領導都會的絕招(做領導最得力的左右手)(7)

  5W:何事WHAT、何時WHEN、原因WHY、和誰WHO、何處WHERE;5W是解決彙報時必要的5個彙報因素。

  按照5W原則,以上接待方式整理後可以這樣彙報:A公司的項目負責人和其助手(和誰who),今天到公司要求拜訪某某部門經理(何事what),想要了解一下我們公司新項目合作内容(原因why),現在人員已經在A會客廳等待(where),請指示。

  2H:怎麼做HOW TO DO、多少HOW MUCH;怎麼做(HOW),2H是解決彙報因素後,你的建議和資訊,怎麼更好的影響領導決策的利器。

  3、在報告的時候,要分清“事實”和“判斷”,該報告事實,而不是作出判斷。

  很多人的工作彙報是這樣的。

  “對于這個項目,我覺得應該這樣。”

  “這個問題不大,很快就能解決。”

  “下一步應該是那樣。”

  王帥是公司的銷售金牌高手,公司最近在談一個大項目,王帥是項目負責人,這個項目對公司來說,非常重要,老闆也非常重視,王帥對自己的能力非常有信心,沒想到中間出現一點小問題,他覺得他可以處理,結果沒跟老闆講,結果最後就是因為這個小問題導緻訂單沒簽下來,王帥也失去了老闆的信任。

  例如你在項目中因為自己說錯了話,導緻合作方不滿意,甚至想取消合作,這時你應該這樣做。

  教你三個領導都會的絕招(做領導最得力的左右手)(8)

  001.實事求是,報告事實

  無論是自己犯的錯,還是對方有疑問、有疑慮的小問題,都是對方最關心的問題,要徹底解決對方的最真實的異議。如實報告上司,他才是團隊的決策者,才可能正确解決問題。

  002.不要我覺得……不要我認為,我應該……

  就像日本的商界傳奇岩田松雄在書中所說:“對上司來說,接受‘報聯商’,最重要的是‘下一步’。也就是說,是否能做出合适的對策。”

  你是領導嗎?領導才有決策的權利,如果你說了,可能領導會反感。正确姿勢:正式反饋信息本身,舉例,如果你說錯話了,真誠道歉,然後看對方反應,然後将反應和回話如實回饋給我領導即可以啦。他會告訴你怎麼去做,你去執行實施即可。不能解的問題,記得及時尋求老大的幫助,直接表示訴求,彙報事實,畢竟解決問題才是最重要的。

  向上管理難點:不要高估你的領導能力也不要把你老闆當做笨蛋的人。這個辨别能力和尺度問題,還得我們根據實際不同類型的領導去實踐。把握住重要的原則,正确彙報,老闆總會發現發光的你,未來可期,加油!

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